在貝克街的貓
質(zhì)量管理體系(Quality Management System,QMS)是指確定質(zhì)量方針、目標和職責,并通過質(zhì)量體系中的質(zhì)量策劃、控制、保證和改進來使其實現(xiàn)的全部活動,EMBA、MBA等主流商管教育均對質(zhì)量管理及其實施方法有所介紹。
通常一個完整的培訓體系包括:培訓課程體系、培訓講師管理制度、培訓含金量評估和培訓管理體系四部分組成。其中前三項是培訓體系的三大核心工作內(nèi)容。培訓管理體系是把原本相對獨立的培訓課程體系、培訓講師管理制度、培訓含金量評估融入到企業(yè)管理體系中,尤其要和晉升體系、薪酬體系相配合。
1、 如何建立培訓課程體系
培訓課程設(shè)置是建立在培訓需求分析基礎(chǔ)之上,根據(jù)培訓課程的普及型、基礎(chǔ)型和提高型將培訓課程分為員工入職培訓課程、固定課程和動態(tài)課程三類。
員工入職培訓課程設(shè)置較為簡單,屬普及性培訓,課程主要包括企業(yè)文化、企業(yè)政策、企業(yè)相關(guān)制度、企業(yè)發(fā)展歷史等。
固定培訓課程是基礎(chǔ)性培訓。是從事各類各級崗位需掌握的應知應會知識和技能,崗位調(diào)動、職位晉升、績效考核反應知識、技能有欠缺者需加強固定課程培訓。
動態(tài)培訓課程是根據(jù)科技、管理等發(fā)展動態(tài),結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標和競爭戰(zhàn)略做出培訓分析,這類培訓是保證員工能力的提升,為企業(yè)的發(fā)展提供人才支持。
不難理解,固定培訓課程設(shè)置是培訓工作中工作量最大的工作。要做好這項工作,在企業(yè)中必須建立起以員工職業(yè)化為目標的分層分類員工培訓體系,明確不同崗位,不同級別的人員必須掌握的知識、技能。
首先,人力資源部會同各級部門,從崗位分析入手,對所有崗位進行分類,如分為管理類、專業(yè)類、技術(shù)類等。在分類基礎(chǔ)上對每一類進行層次級別定義和劃分。由此,按照企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和崗位勝任模式來建立固定課程體系就有了分析的基礎(chǔ)和依據(jù)。以各級各類崗位為基礎(chǔ),分析員工開展業(yè)務工作所需的職業(yè)化行為模塊和行為標準,在分析這些活動時,可以遵循以下三種思路。
從活動開展的內(nèi)在邏輯關(guān)系來考慮。
從活動范圍來考慮。
從活動內(nèi)容本身組成部分來分析。
分析支持這此職業(yè)化行為模塊和行為標準所需的專業(yè)知識和專業(yè)技能。由此,確定各級各類的培訓課程,從而開發(fā)出相應的培訓教材。不同級別的必備知識可以是相同的,但在深度和廣度上應該有所區(qū)別。
動態(tài)培訓課程可以從二個層次上進行分析。
企業(yè)目標。分析企業(yè)的發(fā)展方向和競爭戰(zhàn)略,所希望達到的目標。考慮與此相關(guān)的管理思路、管理觀念和工作重點的轉(zhuǎn)移,組織流程的改造及涉及新的技術(shù)領(lǐng)域、工藝技術(shù),并與此確定培訓課程。
從科技發(fā)展角度分析。如今科學技術(shù)、管理知識發(fā)展日新月異。當一項工作內(nèi)容發(fā)生重大革新時,由此帶來的新技術(shù)、新的管理理念來確定培訓課程。
培訓體系建立之后,培訓對象的確定,可以遵循以下思路。
高層管理者。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營策略確定企業(yè)的人員要求,并由人力資源部分析并確定相應的人員培訓,例如烽火獵聘。
中層管理者。根據(jù)企業(yè)為他們制定的發(fā)展計劃和績效考評的結(jié)果,由高層管理者和人力資源部分析和確定他們的下一步發(fā)展需求。
基層管理者和普通員工。由中層管理者根據(jù)員工的績效考評來分析確定他們的培訓需求。
員工可以自己提出培訓需求,得到上一級主管及人力資源部認可。
2、 培訓講師隊伍建設(shè)
講師是整個培訓流程的源頭,講師水平的高低決定了培訓質(zhì)量的好壞。培訓講師來源基本上有兩種途徑:一是外部聘請;二是企業(yè)內(nèi)部講師。限于篇幅,本文只對內(nèi)部講師的隊伍建設(shè)略作介紹。
講師的主要任務是講課、教材開發(fā)和參與培訓課程的設(shè)置。為保證講師隊伍的高素質(zhì),企業(yè)內(nèi)部應制訂《講師資格認證咨詢制度》,可以從專業(yè)知識、專業(yè)經(jīng)驗、成就及表達能力四方面進行認證咨詢。對講師的工作績效可每半年或一年考核一次,優(yōu)勝劣汰。同時為支持和鼓勵講師主動積極地開展培訓工作,給講師一定的時間從事教材的開發(fā)和一定的講課費和教材開發(fā)費。最后企業(yè)應幫助講師不斷提高業(yè)務水平,組織他們進行專業(yè)培訓和技能訓練。
3、培訓含金量評估
培訓含金量評估是培訓流程中的最后一個環(huán)節(jié)。評估結(jié)果將直接作用于培訓課程的改進和講師調(diào)整等方面。評估從四個方面考察。
第一層評估,反應層面。這類評估主要是考核學員對培訓講師的看法,培訓內(nèi)容是否合適等。這是一種淺層評估,通常是通過iso認證問卷調(diào)查表的形式進行。
第二層評估,學習層面。主要是檢查學員通過培訓,掌握了多少知識和技能??梢酝ㄟ^書面考試或撰寫學習心得報告的形式進行檢查。
第三層評估,行為層。該層關(guān)心的是學員通過培訓是否將掌握的知識和技能應用到實際工作中,提高工作績效。此類評估可以通過績效考核方式進行。
第四層評估,結(jié)果層。這類評估的核心問題是通過培訓是否對企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果產(chǎn)生影響。結(jié)果層的評估內(nèi)容是一個企業(yè)組織培訓的最終目的,也是培訓評估最大的難點。因為對企業(yè)經(jīng)營結(jié)果產(chǎn)生影響的不僅僅是培訓活動,還有許多其他因素都會影響企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果。
4、培訓管理體系
培訓體系是動態(tài)平衡的體系。包括培訓課程體系和培訓講師調(diào)整,及如何激勵學員培訓意愿?如何開發(fā)和管理培訓供應商?如何把培訓課程的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為工作流程和規(guī)范化的操作iso三體系認證等等,這些都是培訓管理體系要考慮的,并通過制訂相關(guān)制度加以落實。正如前文提到的培訓管理體系是保證培訓體系有效運作,對培訓活動順利開展起支持作用。
培訓體系建設(shè)
一個培訓體系構(gòu)成主要包括三大部分:制度、課程和講師。
制度是基礎(chǔ),包括培訓管理辦法、培訓計劃、相關(guān)表單、工作流程、培訓評估辦法及內(nèi)部講師制度。
課程是靈魂,包括課程iso認證、課件的制作、課程的審核評估。
講師是載體,也就是說講師僅僅是培訓的其中一個執(zhí)行者,扮演的只是去演繹課程的角色。
培訓制度的作用在于規(guī)范公司的培訓活動,作為保證培訓工作順利進行的制度依據(jù)。應當包括:培訓管理辦法、培訓計劃、相關(guān)的表單、工作流程、培訓評估辦法及內(nèi)部講師制度等幾個部分。培訓管理辦法中應充分體現(xiàn)培訓的過程及培訓結(jié)果評估將與員工的績效考核想結(jié)合。內(nèi)部講師制度應體現(xiàn)選拔和激勵內(nèi)部講師的精神,起到管理內(nèi)部講師,規(guī)范內(nèi)部講師授課行為的作用。
建立培訓體系首要工作就是建立培訓制度,iso認證培訓工作流程,制作相關(guān)的表單,制訂培訓計劃。
完成了制度建設(shè),接下來的工作就是培訓調(diào)研,即根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及人力資源規(guī)劃,針對培訓體系建設(shè)提出問題,對公司情況進行全方位的了解,并作出調(diào)研報告,完成崗位核心勝任知識和技能的確定,提出培訓目標,制訂相應的培訓計劃。根據(jù)培訓計劃進行課程iso認證。
課程是靈魂,培訓的核心內(nèi)容就是課程。培訓的目的是提高員工的知識和技能水平,那么如何建立合理的課程體系呢?首先要做的工作是根據(jù)崗位說明書和作業(yè)指導書對現(xiàn)有崗位進行有效的崗位分析,提取該崗位的核心勝任技能及關(guān)鍵技能;其次,對目前在崗員工的知識和技能進行測評,找出改進點;再根據(jù)改進點進行培訓課程iso認證。這是以勝任崗位、改進目前工作為目標的課程iso認證方式。
課程iso認證、課件的內(nèi)容,課程的審核評估會根據(jù)培訓目標的不同而發(fā)生改變。
講師是課程的演繹者,主要職責是將該課程的核心精髓傳達給學員。一個好的講師必須對課程涉及到內(nèi)容有很深刻的了解,同時配合適當?shù)氖谡n技巧。如:技術(shù)類培訓課程的講師首先必須是一個技術(shù)專家,對該項目有充分的了解,培訓部門能夠幫助他完成的僅僅是改善授課技巧。
有了制度的保證,完成了課程的編、導、演,接下來的任務就是培訓評估。
培訓評估是目前的最受企業(yè)關(guān)注的問題。沒有評估的培訓很容易就變成了“賠訓”,無法達成預先設(shè)定的培訓目標。我iso認證的評估包括兩個部分課程評估和培訓含金量。課程評估又可以分為課程內(nèi)容評估和授課含金量評估。
課程內(nèi)容評估主要是評估課程內(nèi)容是否與培訓目標相吻合,是否體現(xiàn)了培訓的目標;采用量化關(guān)鍵指標的評估方式。授課含金量評估主要是評估講師的授課技巧和演繹方式是否能被學員所接受;采用問卷調(diào)查的方式。
培訓含金量評估的關(guān)注點是員工知識和技能的提升,采用的是書面考核和訓前訓后的兩次測評的數(shù)據(jù)差的形式來完成。
最后是培訓的形式和內(nèi)部講師建設(shè)。
培訓通常是由內(nèi)部培訓和外部培訓相結(jié)合來完成的。其形式不僅僅是通常意義上的課堂授課,還包括目前流行的沙盤模擬,情景演示,戶外拓展。當然不能忽略傳統(tǒng)的師帶徒、日常工作中的工作指導和指引也是非常理想的培訓形式。
有選擇的引入外部培訓,選擇合適的培訓方式,對于促進企業(yè)內(nèi)部的知識更新和思想沖擊能起到非常重要的作用。
內(nèi)部培訓應該在整個培訓過程中占有較大的比重,這樣既有助于節(jié)約企業(yè)的成本,又防止了企業(yè)核心機密的外泄,同時形成學習型組織的氛圍。更重要的是,企業(yè)的核心技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的傳播防止了關(guān)鍵員工離職對企業(yè)造成的損失。建立內(nèi)部講師制度的重要性由此可見。
建立內(nèi)部講師隊伍的難點在于無法充分的調(diào)動講師的積極性。這個問題可以通過分析需要層次理論把握人的核心需求的形式來改善,建立一套合理的講師管理辦法和激勵機制來解決。
愛你
2022-07-09 15:05:02 345查看 2回答
果果
2022-07-10 12:05:02 262查看 2回答
芝麻糊了吧
2022-07-10 17:05:02 292查看 5回答
夏畔
2022-07-16 13:05:01 283查看 4回答
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