雙體系對(duì)企業(yè)的重要性和必要性

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小田竊喜

完善的企業(yè)管理制度具有以下重要意義：

1.保證財(cái)產(chǎn)物資的安全。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程中應(yīng)該保持財(cái)產(chǎn)物資的安全，它涉及到企業(yè)所有者、企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、以及企業(yè)職工的切身利益。完善的內(nèi)部控制制度能夠堵塞漏洞，防止或減少貪污盜竊行為的發(fā)生。

2.保證會(huì)計(jì)信息和其他信息的真實(shí)可靠。會(huì)計(jì)信息是否真實(shí)可靠不論是對(duì)于組織內(nèi)部，還是對(duì)于組織外部的有關(guān)方面都是至關(guān)重要的。就組織外部而言，國家對(duì)于組織的管理、國家進(jìn)行宏觀調(diào)控、組織間進(jìn)行聯(lián)營(yíng)、投資，社會(huì)集團(tuán)和個(gè)人購買股票或債券等都要建立在正確的會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)上。就組織內(nèi)部而言，組織進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、預(yù)算、決策時(shí)更離不開正確的會(huì)計(jì)信息。通過建立內(nèi)部控制制度，有助于將可能發(fā)生的會(huì)計(jì)信息的差錯(cuò)、失誤減少到最低的程度。

3.有利于實(shí)現(xiàn)組織的方針和目標(biāo)。企業(yè)在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必然會(huì)制定各種經(jīng)營(yíng)防止和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，作為處理日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的準(zhǔn)繩。健全的內(nèi)部的控制制度，可以增強(qiáng)企業(yè)的管理功能，會(huì)計(jì)信息可以在企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中暢通無阻地傳遞，并及時(shí)提供反饋信息，對(duì)于偏離企業(yè)經(jīng)營(yíng)防止和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)行為，可以立即予以發(fā)現(xiàn)并即使反饋到各級(jí)管理機(jī)構(gòu)，采取糾正行動(dòng)使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照即定的方針進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

4.提高業(yè)務(wù)處理的工作效率。內(nèi)部控制制度要求組織內(nèi)部各個(gè)職能部門的工作相互協(xié)調(diào)和制約。通過業(yè)務(wù)處理的授權(quán)，使組織的各個(gè)職能部門明確工作的范圍和職權(quán)、職責(zé)，使各個(gè)職能部門能各司其職。業(yè)務(wù)發(fā)生以后，各管理部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍及時(shí)做出處理，減少不必要的請(qǐng)示和報(bào)告的環(huán)節(jié)，也可以避免相互推委的情況。當(dāng)業(yè)務(wù)呈現(xiàn)出不正常的跡象時(shí)，根據(jù)控制的要求及時(shí)處理，或者立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。組織通過內(nèi)部控制制度可以提高業(yè)務(wù)處理的工作效率。

5.有利于實(shí)現(xiàn)國家對(duì)企業(yè)的宏觀控制。組織在其運(yùn)轉(zhuǎn)過程中必須自覺地接受國家的宏觀指導(dǎo)和控制。作為宏觀控制的手段，國家制訂和頒布了一整套的財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，制定和頒布了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)制度，企業(yè)必須自覺遵循各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)，按國家統(tǒng)一要求提供會(huì)計(jì)信息。企業(yè)內(nèi)部控制的強(qiáng)弱會(huì)直接增強(qiáng)或削弱國家對(duì)組織的宏觀控制的實(shí)現(xiàn)。組織通過建立內(nèi)部控制制度進(jìn)行自我約束，保證組織提供正確的會(huì)計(jì)信息，遵循國家的財(cái)經(jīng)法紀(jì)，合法經(jīng)營(yíng)，從而保證國家的宏觀控制得以實(shí)現(xiàn)。