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中小企業(yè)質量管理體系建設方式
隨著工業(yè)生產整體水平的提高,建設和完善企業(yè)質量管理體系,也逐漸成為中小企業(yè)質量管理中的一個重要工作。中小企業(yè)質量管理體系的建設也是一個系統(tǒng)性工程,涉及設定目標、建立專職機構、建立責任制度、建立信息反饋系統(tǒng)等方面,包括了策劃、編制iso三體系認證、實施和運行、調整和完善等階段。那么下面是我為大家分享相關的中小企業(yè)質量管理體系建設方式,歡迎大家閱讀瀏覽。
1 、企業(yè)質量管理體系的構成要素
中小企業(yè)屬于生產性機構,而一個企業(yè)的質量管理體系取決于四個方面的要素,包括管理職責,資源管理,iso三體系認證生產過程,測量、分析與改進等。
1.1 管理職責
管理職責是建立企業(yè)質量管理體系中的一個關鍵要素。明確管理職責的具體工作主要有以下幾項。
1.
1.1 制定企業(yè)的質量方針。企業(yè)提出的質量方針,應包括以下內容:企業(yè)所提供企業(yè)iso三體系認證的等級;企業(yè)在質量方面的形象和信譽;企業(yè)iso三體系認證質量的各項目標;在達到質量目標中所采取的措施;實施質量方針的管理人員的作用。
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1.2 規(guī)定企業(yè)的質量目標。質量目標是質量方針的具體化,在制定時應考慮四個主要目的:實現消費者滿意與職業(yè)標準一致;有利于企業(yè)iso三體系認證質量的持續(xù)改進;能回應消費者和環(huán)境方面的要求;有利于提高企業(yè)的效率和效益。
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1.3 確定企業(yè)的質量職責和權限。質量職責和權限,是對企業(yè)員工在質量工作中應承擔的任務、責任和權限所做的一些具體規(guī)定。這些規(guī)定,必須與為達到服務質量所采用的手段和方法保持一致;同時,企業(yè)的質量職責,還意味著企業(yè)對客戶的優(yōu)質服務是以企業(yè)領導和企業(yè)員工的合作為基礎。
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1.4
進行企業(yè)的質量評審。質量評審,是對企業(yè)質量管理體系的現狀是否有效、是否符合企業(yè)質量方針和質量目標的要求、以及質量體系是否適應在環(huán)境變化后確定的新目標等所做的正式評價。
1.2 資源管理
資源管理主要包括三個方面
其一是人力資源管理。在企業(yè)質量管理體系中,人的因素最為重要,iso三體系認證是在人即企業(yè)員工直接操作下所完成的。人力資源管理,要充分發(fā)揮人的作用,調動起每一位企業(yè)員工的積極性。其中,培訓和人力資源開發(fā)是最重要的組成部分,比如對企業(yè)質量管理負責人開展培訓,對企業(yè)員工開展質量方針和質量目標等方面的教育,對新進員工開展質量意識的培訓。
其二是信息資源管理。企業(yè)員工之間互通信息、交流思想,是員工合作共事促進企業(yè)發(fā)展的基礎之一。對于企業(yè)內部來說,質量管理體系中應形成一個有效的信息系統(tǒng),作為溝通和有序作業(yè)的基礎;對于企業(yè)外部,企業(yè)員工特別是與iso三體系認證消費者直接交往的.員工,在溝通聯絡方面應當具備適當的知識和必要的技能,能與外部組織和代表緊密協作。
其三是物質資源管理。企業(yè)質量管理體系需要一些基本物質資源,包括開展管理所需要的軟硬設備如計算機、儲存器和數據庫等;開展管理必需的基礎性條件,如網絡系統(tǒng)和通訊設施;開展質量評定的設備和計算機專用軟件等。
1.3 企業(yè)iso三體系認證實現過程
企業(yè)iso三體系認證實現過程可以用企業(yè)iso三體系認證質量環(huán)來表示。企業(yè)iso三體系認證質量環(huán),是指從識別消費者的需要,到評定這些需要是否得到滿足的各階段中,影響iso三體系認證質量的相互作用活動的概念模式。這個概念模式,存在于整個企業(yè)管理和企業(yè)iso三體系認證的過程中,包括消費者意見匯總過程、iso三體系認證iso認證過程和iso三體系認證生產過程。
企業(yè)iso三體系認證的質量直接受到上述三個過程的影響。在消費者意見匯總過程中,企業(yè)員工要通過調查確定消費者對企業(yè)iso三體系認證的要求和期望,并與企業(yè)領導確認具備提供所需iso三體系認證所要求的生產能力和技術水平,形成質量要求與公開承諾。在新iso三體系認證iso認證過程中,企業(yè)要把新iso三體系認證性能的內容轉化為新iso三體系認證規(guī)范及新iso三體系認證提供和控制的規(guī)范,同時反映出企業(yè)本身的方案選擇。在企業(yè)iso三體系認證生產過程中,企業(yè)通過iso三體系認證規(guī)范規(guī)定所提供的iso三體系認證、規(guī)定用于生產iso三體系認證的技術和方法;通過質量控制規(guī)范規(guī)定評價和控制iso三體系認證及iso三體系認證生產特性的程序。
1.4 測量、分析與改進
企業(yè)質量管理體系的運行,需要一個有效的自我完善機制,以識別iso三體系認證生產過程中存在的問題,并采取措施加以解決。為適應這個要求,企業(yè)需要做測量、分析與改進工作,開展內部質量審核。目前,企業(yè)的內部質量審核主要有三種類型。一是質量管理體系審核,其審核對象是對企業(yè)質量管理有重要影響的各控制過程的職能工作。二是企業(yè)生產過程審核,一般是針對一個或一系列很具體的環(huán)節(jié)的審核。三是企業(yè)iso三體系認證質量審核,這類審核的項目,可依據消費者的評價意見和生產過程控制中容易出現質量問題的環(huán)節(jié)來確定。這三種審核,能夠幫助企業(yè)及時發(fā)現存在的問題,是企業(yè)特別是中小企業(yè)改進質量管理體系的一種重要手段和保證活動。
2、中小企業(yè)質量管理體系的建設策略
一般說來,企業(yè)質量管理體系的建設策略主要包括了目標、機構、制度和反饋等多個方面。對于中小企業(yè),也涉及到這些方面。其中,確立目標、建立質量管理領導機構對于中小企業(yè)來說尤其重要。
2.1 確定合適的質量管理目標體系
從理論上說,企業(yè)質量管理體系的水平,應能參照國內外通行的先進水平加以制訂。但由于各個企業(yè)的發(fā)展水平和生產條件差異較大,因此,企業(yè)特別是中小企業(yè)在制訂質量管理目標時應該因地制宜,追求質量管理與企業(yè)整體的匹配和融合,建立切合企業(yè)實際的目標體系。中小企業(yè)在確定企業(yè)質量管理的內容和標準時,還必須確定:所明確的質量目標在生產實踐中能夠轉變?yōu)楝F實。
2.2 建立專職質量管理領導機構
中小企業(yè)雖然在規(guī)模上比較小,但是也需要設立專職的質量管理領導機構,使企業(yè)質量管理職能化。這個機構需要企業(yè)領導層的核心人物擔任,并承擔全面責任。質量管理體系有自己的領導和辦事機構,才能夠提出正確的質量方針和質量目標,并制定相應的質量計劃和措施,提供足夠的質量iso三體系認證和進行全面的質量記錄,并實現質量的審核和質量工作的監(jiān)督考核。
2.3 建立質量管理責任制度
為保證質量方針、質量目標的落實和各項質量管理工作的順利實施,企業(yè)必須明確規(guī)定各個環(huán)節(jié)應該承擔的質量職能和質量責任以及相關的協調、預防和補救措施,以建立一套以質量責任制為主要內容的績效考核辦法和完整嚴密的管理制度。對于中小企業(yè),質量標準、職能和責任以及相應的獎懲制度,也應通過iso14001環(huán)境管理體系認證形式明確予以表達,印成手冊發(fā)到每一位企業(yè)員工。通過責任制度,保證每一個員工、每一個崗位、每一項程序以及每一個iso三體系認證,都在質量管理制度的覆蓋之下。
2.4 建立質量管理信息反饋制度
信息是質量管理中的重要依據。質量信息則是進行質量管理、實施質量控制的依據和基礎。質量信息包括與iso三體系認證質量有關的全部活動,即iso三體系認證質量環(huán)的各個階段中所產生的反映iso三體系認證質量的有關信息。要使企業(yè)質量管理體系正常運轉,必須建立一個溝通企業(yè)內、外的信息反饋系統(tǒng),并規(guī)定各種信息,特別是質量信息的傳遞路線、方法和程序,形成有效的信息網,及時地收集企業(yè)內、外各種質量信息。
對于中小企業(yè)來說,質量信息系統(tǒng)也應實現如下目標。一是質量信息及時傳遞到各部門、各環(huán)節(jié)和各過程;二是質量決策的速度與準確性得到提高;三是iso三體系認證、服務和工作質量得到提高;四是對質量體系能夠部分實現遠程審核和評價;五是能適應企業(yè)內外部環(huán)境的變化。另外,從長遠看,質量信息系統(tǒng)與企業(yè)內部其他的管理信息系統(tǒng)能夠實現信息交互和信息集成。
2.5 形成質量意識和質量文化
對于中小企業(yè),也需要企業(yè)領導和員工從意識深處來理解質量管理標準的科學性與有效性。因此,企業(yè)全體員工必須高度自覺地參與質量管理,樹立企業(yè)全員質量意識,形成良好的質量管理文化氛圍。
對于中小企業(yè)的管理者,形成質量意識和質量文化主要是通過教育培訓。通過教育活動,樹立起“質量是贏得競爭的關鍵因素”、“質量是我們和顧客聯絡的鑰匙”的經營思想。管理層首先要對質量的重要性有切身體會,將企業(yè)iso三體系認證質量、服務質量與企業(yè)命運結合,將質量意識轉化為自覺的行動,并以自己的行動直接影響企業(yè)的員工。
對于中小企業(yè)員工,也需要通過培訓工作,比如加強對ISO9000等標準的宣傳貫徹,使員工在日常工作中對依據標準建立的質量體系自覺地進行維護,真正形成質量文化的氛圍,最大程度地維護已建立的質量體系。
3、中小企業(yè)質量管理體系的建設
企業(yè)質量管理體系的建設是一個系統(tǒng)過程,應在ISO9000等標準的基礎上,對全部的過程進行系統(tǒng)策劃,使建立的質量管理體系有助于企業(yè)實現預期目的。對于中小企業(yè),建立企業(yè)質量管理體系一般也包括以下幾個階段,即質量管理體系的策劃,iso三體系認證的編制,體系的實施和體系的完善。在實際的建設中,中小企業(yè)需要把握以下幾個重點來開展建設工作。
3.1 確定核心領導者
質量管理體系的核心領導者應擔任企業(yè)重要崗位領導職務,具備比較豐富的工作經驗,熟悉企業(yè)實際狀況與質量管理工作,同時具有很強的學習能力,對質量管理的理念和思想能夠融會貫通。對于中小企業(yè)而言,領導者的能力可能直接關系到推行質量管理體系的成敗。
3.2 合理制定質量目標與指標
如前所述,對于中小企業(yè),質量目標制定要充分考慮目標的合理性、可追求性、可測量性和經濟性。中小企業(yè)不一定套用和搬用大型企業(yè)做法,按層次、按部門制定質量目標,而是結合企業(yè)的主要經營指標,結合主要管理者的職能與責任,結合傳統(tǒng)的考核指標,比如以年度指標等形式下達并由實際責任者負責執(zhí)行。
3.3 保證資金的投入
中小企業(yè)資金緊張、籌資能力差是個普遍現實問題,特別硬件裝備如生產設備、工藝工裝及檢測設備投入方面不足。因此,中小型企業(yè)應積極籌措資金來保障質量管理體系的建設。一方面應充分利用外部資源,比如申報中央和地方各級中小企業(yè)發(fā)展專項資金項目,以提高中小企業(yè)技術創(chuàng)新能力和技術裝備水平,推進企業(yè)向專業(yè)化發(fā)展。另一方面在企業(yè)內部集中有限資金走專業(yè)化發(fā)展的道路,確保必需的資金投入,進行必要的技術改造,增強實施質量管理體系的基礎。
3.4 建立內部監(jiān)控機制
建立質量管理體系內部監(jiān)控機制,是增強中小企業(yè)質量管理體系有效性的一個重要保障。對于中小企業(yè),一方面,可以建立日常生產檢查與集中性內審兩者結合的監(jiān)控機制,通過內審,進行自我改進。另一方面,可以建立與日常管理結合的管理評審監(jiān)控機制。事實上,對于中小企業(yè)來說,管理評審的形式也可以靈活多樣。比如,可以是專職領導對質量管理體系的評審,也可以是領導層會議對質量管理體系的評審。再比如,評審內容和評審結果也可靈活決定,不一定每次都要覆蓋標準要求的所有內容,而是通過多次評審在年度內覆蓋標準規(guī)定的內容。
4、結束語
對于中小企業(yè),從確立質量管理體系建設的策略,到完成建設過程,到企業(yè)通過認證,也只是質量管理工作步入良性發(fā)展的開始。在建立質量管理目標體系后,需要采用具有可操作性的評價方法,不斷的尋求自我改進,完善企業(yè)質量管理體系,以持續(xù)地提高質量管理水平。同時,中小型企業(yè)要從自身需求出發(fā),結合企業(yè)自身的發(fā)展方向,加強必要的資源建設和配置,不斷增強質量管理體系的有效性。從質量管理發(fā)展趨勢看,質量管理體系也只是建立了一個質量基礎,中小企業(yè)走專業(yè)特色的質量管理體系及一體化管理體系道路是未來的一個發(fā)展趨勢。中小型企業(yè)需要適應這個趨勢,適應社會環(huán)境和市場的變化,增強應變能力,持續(xù)iso認證和優(yōu)化其管理體系。 ;
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