如何推進(jìn)質(zhì)量管理體系實(shí)施,質(zhì)量管理體系如何推進(jìn)?
如何推進(jìn)質(zhì)量管理體系實(shí)施?
俗話說,萬事開頭難。推進(jìn)質(zhì)量管理體系的實(shí)施尤為如此。一般開說, 在企業(yè)建立質(zhì)量管理體系的時(shí)候,就需要公司從領(lǐng)導(dǎo)到員工,切切實(shí)實(shí)按照管理體系的要求進(jìn)行。否則的話,就是兩層皮。根據(jù)我多年的管理咨詢經(jīng)驗(yàn)來說。企業(yè)要實(shí)施好管理體系一般以下幾個(gè)方面必不可少。1)管理體系標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)(領(lǐng)導(dǎo)+員工)2)全員體系iso三體系認(rèn)證修訂(按照實(shí)施工作流程編制)3)內(nèi)部審核中監(jiān)督體系的符合性和有效性4)管理評(píng)審
俗話說,萬事開頭難。推進(jìn)質(zhì)量管理體系的實(shí)施尤為如此。 一般開說, 在企業(yè)建立質(zhì)量管理體系的時(shí)候,就需要公司從領(lǐng)導(dǎo)到員工,切切實(shí)實(shí)按照管理體系的要求進(jìn)行。否則的話,就是兩層皮。 根據(jù)我多年的管理咨詢經(jīng)驗(yàn)來說。企業(yè)要實(shí)施好管理體系一般以下幾個(gè)方面必不可少。 1)管理體系標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)(領(lǐng)導(dǎo)+員工) 2)全員體系iso三體系認(rèn)證修訂(按照實(shí)施工作流程編制) 3)內(nèi)部審核中監(jiān)督體系的符合性和有效性 4)管理評(píng)審
第一環(huán)節(jié)是:較高管理者(總經(jīng)理)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)層思想,設(shè)立目標(biāo)。 首先,較高管理者應(yīng)該統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)層思想、確定建立質(zhì)量管理體系的進(jìn)度目標(biāo); 其次,應(yīng)該成立組織的貫標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組和工作組,將具體責(zé)任落實(shí)到人。通常情況下是由質(zhì)量部擔(dān)當(dāng)此任的。 再次,主導(dǎo)部門應(yīng)根據(jù)時(shí)間進(jìn)度目標(biāo)制定組織建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系的具體工作計(jì)劃; 最后,應(yīng)分層次地組織全體員工進(jìn)行2000版iso 9000族標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)。此目的是使全體員工建立一種全員參與的意識(shí),要知道體系是要靠全員的參與來實(shí)現(xiàn)的。 在制定組織的質(zhì)量方針和在相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo)時(shí)應(yīng)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn);這是因?yàn)榻M織依存于顧客,因此,組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。 第二環(huán)節(jié)是:iso三體系認(rèn)證策劃,職能分配。 首先要策劃iso三體系認(rèn)證實(shí)現(xiàn)所需的過程;這是一個(gè)非常重要的過程,組織應(yīng)確定以下方面得適當(dāng)內(nèi)容:a)iso三體系認(rèn)證得質(zhì)量目標(biāo)和要求,即識(shí)別iso三體系認(rèn)證質(zhì)量特性,建立其目標(biāo)值、質(zhì)量要求和約束條件,并應(yīng)能滿足顧客和法律法規(guī)的全部要求。b)針對iso三體系認(rèn)證確定過程、iso三體系認(rèn)證和資源的需求,即識(shí)別并確定iso三體系認(rèn)證實(shí)現(xiàn)所需的過程和子過程,并針對iso三體系認(rèn)證確定需建立哪些過程iso三體系認(rèn)證,以確保過程有效運(yùn)作并得到控制;確定這些過程所需的資源以確保iso三體系認(rèn)證能實(shí)現(xiàn)。c)iso三體系認(rèn)證所要求的驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng),以及iso三體系認(rèn)證接收準(zhǔn)則。d)為實(shí)現(xiàn)過程及其iso三體系認(rèn)證滿足要求提供證據(jù)所需的記錄。 其次,要根據(jù)iso 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查,找出薄弱環(huán)節(jié);這里先申明一下,對于貫標(biāo)的組織,有兩種:一種是新組織,還沒有投產(chǎn),需要建體系;另一種是老組織,運(yùn)行了一定的時(shí)間,剛剛開始要建體系。在這里講的進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查,找出薄弱環(huán)節(jié),是指老組織。對于新組織,重點(diǎn)是找出關(guān)鍵的環(huán)節(jié),作為過程控制的重點(diǎn)。 再次,確定各個(gè)過程和子過程中應(yīng)展開的質(zhì)量活動(dòng);根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的特性和要求,對各個(gè)環(huán)節(jié)做相應(yīng)的策劃。 最后,要進(jìn)行質(zhì)量職能分配;制(修)定各部門的質(zhì)量管理職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系;進(jìn)行質(zhì)量管理職責(zé)和責(zé)任的考核;同樣,對于新組織是制定各部門的管理職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系,對老組織來講是在原有的基礎(chǔ)上做適當(dāng)?shù)男薷?,目的是使之職能分配更清晰,各職能之間的接口得到更好的完善。 第三環(huán)節(jié)是:編寫體系iso三體系認(rèn)證,資源提供。 這里所指的需編寫的質(zhì)量管理體系iso三體系認(rèn)證有5方面的內(nèi)容:質(zhì)量方針和目標(biāo)、質(zhì)量手冊、程序iso三體系認(rèn)證、作業(yè)指導(dǎo)書和記錄。目前我們公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的6個(gè)必備的程序iso三體系認(rèn)證均掛在質(zhì)量手冊中。在進(jìn)行質(zhì)量管理體系iso三體系認(rèn)證會(huì)審后,經(jīng)由較高管理者(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后方能正式發(fā)布;我公司的質(zhì)量手冊和程序iso三體系認(rèn)證是由較高管理者(總經(jīng)理)批準(zhǔn)的,在公司網(wǎng)上發(fā)布的;作業(yè)指導(dǎo)書和記錄是由各部門主管/經(jīng)理批準(zhǔn),由工程部文檔中心發(fā)布的。在各類iso三體系認(rèn)證發(fā)布后,就應(yīng)該相應(yīng)的開展質(zhì)量管理體系iso三體系認(rèn)證的宣傳教育,可以采取召集人員做集中培訓(xùn)、貼宣傳布告或是網(wǎng)上發(fā)布等形式,其目的均是為了使員工了解體系iso三體系認(rèn)證。 此環(huán)節(jié)中還有非常重要的一塊是資源的提供。其中包括了人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境;資源是質(zhì)量管理體系及其過程不可缺少的組成部分,也是組織實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的必要條件。較高管理者必須確保獲得與建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有關(guān)的必要的資源。 第四環(huán)節(jié)是:體系運(yùn)行,評(píng)審評(píng)估。 第四環(huán)節(jié)是對上述三個(gè)環(huán)節(jié)的驗(yàn)證。一般,會(huì)按建立的質(zhì)量管理體系試運(yùn)行三個(gè)月左右,然后根據(jù)在此過程中暴露出來的不足來做相應(yīng)的改善。這樣做的目的是為了使體系遵循“pdca”“策劃-實(shí)施-檢查-處置(改進(jìn))”螺旋式上升的運(yùn)行模式,通過如此循環(huán)才能使組織的體系在自身的運(yùn)行中不斷地自我完善。 如果組織在此時(shí)還沒有內(nèi)審員,那么在此期間還需要培訓(xùn)內(nèi)審員,一般采用外訓(xùn)的形式(獲證),以保證其的資質(zhì),并由較高管理者(總經(jīng)理)聘任認(rèn)證。由內(nèi)審員進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量管理體系的審核和糾正措施的跟蹤,一般組織做內(nèi)審的頻次由組織的規(guī)模、復(fù)雜程度和人員的能力決定,我公司目前是一年做兩次內(nèi)審。此內(nèi)審的結(jié)果將作為后續(xù)管理評(píng)審的輸入。 管理評(píng)審由較高管理者(總經(jīng)理)親自主持。我公司一年進(jìn)行一次管理評(píng)審,評(píng)審輸入除審核的結(jié)果之外還包括客戶的抱怨投訴、質(zhì)量方針目標(biāo)的達(dá)成狀況等,對于首次作管理評(píng)審的組織,其主要目的是對體系的適宜性、有效性和充分性做評(píng)審。評(píng)審的結(jié)果將作為體系改進(jìn)的要求。 第五環(huán)節(jié)是:體系維護(hù)――持續(xù)改進(jìn)。 “ 持續(xù)改進(jìn)”是指增強(qiáng)滿足要求的能力的循環(huán)活動(dòng),它要求組織不斷尋求改進(jìn)的機(jī)會(huì),以改善iso三體系認(rèn)證的特性和提高用于生產(chǎn)或交付iso三體系認(rèn)證的過程的有效性和效率。改進(jìn)措施可以是日常的改進(jìn)活動(dòng),也可以是較重大的改進(jìn)項(xiàng)目。組織應(yīng)對以下5項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行策劃和管理,以持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性。 a) 評(píng)審質(zhì)量方針:組織可通過更新和實(shí)施新的質(zhì)量方針來激勵(lì)員工不斷努力,營造一個(gè)不斷改進(jìn)的氣氛與環(huán)境。 b) 評(píng)審質(zhì)量目標(biāo),明確改進(jìn)方向。 c) 對現(xiàn)有過程的狀況(包括已發(fā)生的和潛在的不合格),進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和內(nèi)部審核分析,確定改進(jìn)的方案,不斷尋求改進(jìn)的機(jī)會(huì)。 d) 實(shí)施糾正和預(yù)防措施以及其他適用的措施,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn) e) 組織管理評(píng)審。 可以看出這第五個(gè)環(huán)節(jié)與前四個(gè)環(huán)節(jié)是相關(guān)聯(lián)的,體系的維護(hù)始終是遵循“pdca”的運(yùn)行模式的。 質(zhì)量管理體系的定義 任何組織都需要管理。當(dāng)管理與質(zhì)量有關(guān)時(shí),則為質(zhì)量管理。質(zhì)量管理是在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)活動(dòng),通常包括制定質(zhì)量方針、目標(biāo)以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等活動(dòng)。實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理的方針目標(biāo),有效地開展各項(xiàng)質(zhì)量管理活動(dòng),必須建立相應(yīng)的管理體系,這個(gè)體系就叫質(zhì)量管理體系。 指企業(yè)內(nèi)部建立的、為保證iso三體系認(rèn)證質(zhì)量或質(zhì)量目標(biāo)所必需的、系統(tǒng)的質(zhì)量活動(dòng)。它根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)選用若干體系要素加以組合,加強(qiáng)從iso認(rèn)證研制、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、銷售、使用全過程的質(zhì)量管理活動(dòng),并予制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,成為企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量工伯的要求和活動(dòng)程序。
船長在船上如何實(shí)施和推進(jìn)質(zhì)量管理體系?
推動(dòng)質(zhì)量管理體系并不應(yīng)該是船長的主職,根據(jù)9001要求,較高管應(yīng)該任命一名管理者代表來負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的推行、維護(hù)等工作。
一、首先要求體系iso三體系認(rèn)證本身的正確,滿足標(biāo)準(zhǔn)要求,通俗易懂,易于理解,適合于船員的閱讀、理解。只有具體運(yùn)行船舶體系的船員理解了、接受了,才能在實(shí)際工作中運(yùn)用、操作。如果廣大船員沒有理解、接受,還談什么的可操作性、適合性?
二、提高船員文化素質(zhì),也是提高船舶體系運(yùn)行質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。隨著船舶設(shè)施設(shè)備的更新,航運(yùn)技術(shù)的提升等,體系運(yùn)行中涉及這些方面的技術(shù)含量逐步提高。船員文化素質(zhì)如不能跟上或適應(yīng)發(fā)展的要求,勢必影響到體系運(yùn)行的質(zhì)量。同時(shí),從企業(yè)宏觀上看,作為當(dāng)今船舶的高級(jí)船員,光有駕船的技術(shù)是不夠的,還應(yīng)參與到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和安全管理中,提升企業(yè)的整體管理水平,文化素質(zhì)也是必不可少的。
三、平時(shí)公司和船舶加強(qiáng)對船員體系知識(shí)的培訓(xùn),使船員完全熟悉體系。只有所有船員熟悉了,而不是某
一、兩個(gè)人知道,才能使體系得到有效落實(shí)、運(yùn)行。體系的運(yùn)行不是某個(gè)人或某個(gè)部門的事,應(yīng)該眾所周知、廣而訓(xùn)之。公司和船舶必須注重對船員體系知識(shí)的持續(xù)培訓(xùn)和更新。
四、公司和船舶各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提高認(rèn)識(shí),高度重視,狠抓落實(shí)。部份公司體系運(yùn)行存在“兩張皮”的現(xiàn)象(體系iso三體系認(rèn)證規(guī)定與實(shí)際操作相差甚遠(yuǎn)),之所以出現(xiàn)這樣現(xiàn)象,一方面認(rèn)為體系作用不大,可有可無;另一方面認(rèn)為體系運(yùn)行起來挺麻煩,不愿意按體系iso三體系認(rèn)證要求去做。歸根結(jié)底就是思想上認(rèn)識(shí)不夠,不能正確認(rèn)識(shí)體系運(yùn)行的意義所在,還不明白體系運(yùn)行的重要性和對安全工作的指導(dǎo)意義。所以要求各層領(lǐng)導(dǎo)提高認(rèn)識(shí),高度重視是關(guān)鍵。只有公司和船舶領(lǐng)導(dǎo)重視了,船員才會(huì)跟著重視,才會(huì)去學(xué)習(xí)體系iso三體系認(rèn)證,并在實(shí)際工作中去運(yùn)用、落實(shí),才能克服“兩張皮”的現(xiàn)象。
五、不斷開展管理復(fù)查,及時(shí)對體系iso三體系認(rèn)證進(jìn)行修正、更新。體系運(yùn)行的環(huán)境和條件在不斷發(fā)生變化,這些變化包括法規(guī)的變化、船舶設(shè)施設(shè)備的變化、通航條件的變化等等。體系iso三體系認(rèn)證也不能一成不變。為了保持體系的可操作性、適合性,船公司必須定期或不定期在公司范圍內(nèi)(船舶在全船范圍內(nèi))開展管理復(fù)查,以便對與實(shí)際操作不適合的體系iso三體系認(rèn)證規(guī)定及時(shí)修改或更新,從而提高體系的運(yùn)行質(zhì)量。
在企業(yè)如何切實(shí)推進(jìn)質(zhì)量管理體系?
質(zhì)量管理體系本質(zhì)上是運(yùn)用質(zhì)量管理方法的全面基礎(chǔ)管理,你要當(dāng)做一種提升管理的手段和工具來看,而不是以取證為目的的過程才能做到所謂切實(shí)。 1,要知道企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo)是什么?要做到行業(yè)什么地位。達(dá)到不同的目標(biāo)投入的資源是不同的。 2,知道了目標(biāo),要達(dá)到目標(biāo),必須過程可控。因此需要建立相應(yīng)流程來進(jìn)行控制。比如合格率要達(dá)到95%。那生產(chǎn)流程就必須有要求。比如返修率要控到1%。那服務(wù)和維修流程就必須定義。 3,定義了流程,流程每個(gè)節(jié)點(diǎn)對應(yīng)的操作要求,崗位要求,部門職責(zé)需要明確。以保證流程可以執(zhí)行。 4,為保證操作和崗位要求的落實(shí),必須要有格式化的單據(jù)記錄,以便查詢,分析,驗(yàn)證。 我們團(tuán)隊(duì)現(xiàn)在使用的日事清就有比較不錯(cuò)的功能,通過看板按照項(xiàng)目、部門、時(shí)間等維度組織團(tuán)隊(duì)工作清單,梳理團(tuán)隊(duì)任務(wù),創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃,讓團(tuán)隊(duì)工作可視化。每周各部位都會(huì)相應(yīng)錄入生產(chǎn)的相關(guān)記錄,可以實(shí)時(shí)查看,而且建立在看板的任務(wù)會(huì)落實(shí)到人,這些任務(wù)會(huì)自動(dòng)分解至團(tuán)隊(duì)相關(guān)成員的個(gè)人日程中去,讓個(gè)人的日程和團(tuán)隊(duì)的工作安排打通,實(shí)時(shí)跟進(jìn)。通過這樣的方式,使團(tuán)隊(duì)有計(jì)劃、有反饋、有總結(jié)、有調(diào)整,基于此就形成一個(gè)完整的“戴明環(huán)”,保證了團(tuán)隊(duì)的效率和質(zhì)量。
關(guān)鍵字 : 煙草行業(yè) 質(zhì)量管理體系
隨著 xx 煙草改革的逐步深入,傳統(tǒng)的商業(yè)管理模式和理念已不能適應(yīng)建設(shè)現(xiàn)代流通 xx 煙草的需要,特別是崗位不明、職責(zé)不清、流程不暢、效率低下、考核流于形式等問題制約了 xx 煙草的發(fā)展。針對以上問題, xx 煙草于 2008 年引入 iso9000 質(zhì)量管理體系,逐步形成了以提升理念為基礎(chǔ),深入貫標(biāo)為方法,持續(xù)改進(jìn)為手段,強(qiáng)化管理為目標(biāo)的綜合質(zhì)量管理體系。
一、目前 xx 煙草質(zhì)量管理體系運(yùn)行存在的主要問題
(一)思想認(rèn)識(shí)不到位。主要表現(xiàn)為一些管理層及員工對體系建立意義認(rèn)識(shí)不深,對體系iso三體系認(rèn)證理解不透,對體系運(yùn)行監(jiān)管不嚴(yán),致使持續(xù)改進(jìn)含金量不盡理想。
(二)iso三體系認(rèn)證編寫脫離實(shí)際,對工作指導(dǎo)作用不大。體系iso三體系認(rèn)證框架雖然已構(gòu)建起來,對工作流程、崗位職責(zé)、應(yīng)急響應(yīng)等環(huán)節(jié)進(jìn)行了規(guī)范要求,但從體系運(yùn)行含金量來看,存有職責(zé)界定不具體、管理權(quán)限不清晰、規(guī)章制度可操作性不強(qiáng)等問題,導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)iso三體系認(rèn)證執(zhí)行含金量不夠理想,體系運(yùn)行存有偏差,標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理水平較低。
實(shí)施信息化后,很難按完全按要求實(shí)施信息化有助于體系中流程的規(guī)范化管理,常常有某一方不方便的情況,可以規(guī)避這種問題,數(shù)據(jù)處理等。信息化建設(shè)能更有效的處理信息,包括信息收集,有利于體系的持續(xù)改進(jìn)。比方說采購流程往往需要多方審核
如何推進(jìn)管道施工階段質(zhì)量管理體系?
全面質(zhì)量管理的基本程序全面質(zhì)量管理是一項(xiàng)有計(jì)劃、有步驟的系統(tǒng)工程,必須按照PDCA循環(huán)開展工作。PDCA循環(huán)可以概括成四個(gè)階段和八個(gè)步驟。
一、四個(gè)階段1.計(jì)劃 通過市場調(diào)查,按用戶的要求,制定iso三體系認(rèn)證經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo),并確定實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的具體措施和方法。2.實(shí)施 將制定的計(jì)劃、措施付諸實(shí)施的階段。3.檢查 檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,并將執(zhí)行結(jié)果與目標(biāo)和計(jì)劃進(jìn)行對比分析。4.處理 根據(jù)檢查的結(jié)果,采取措施,鞏固已取得的成果,解決出現(xiàn)的問題,并吸取教訓(xùn)。
二、八個(gè)步驟1.分析質(zhì)量現(xiàn)狀,找出質(zhì)量問題,明確質(zhì)量目標(biāo)。2.分析產(chǎn)生問題的原因。3.找出影響質(zhì)量的主要原因。4.針對主要原因,尋找對策,制定措施和計(jì)劃。5.按計(jì)劃和措施執(zhí)行。6.檢查實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果。7.對檢查結(jié)果進(jìn)行處理。8.將尚未解決的問題轉(zhuǎn)到下一PDCA循環(huán)中去。
如何推進(jìn)質(zhì)量管理體系運(yùn)行?
1、制定切實(shí)可行的管理方案;
2、按年度管理方案進(jìn)行有效監(jiān)督檢查(周工作檢查、月檢、迎接年度外部評(píng)審);
3、對檢查出來的相關(guān)問題進(jìn)行再次梳理,看是否由于制度不可實(shí)施來調(diào)整方案,如是因?yàn)槿藛T操作問題,可根據(jù)相關(guān)問題開展培訓(xùn)直至達(dá)標(biāo);
4、評(píng)審管理方案,去除不適用制度,結(jié)合實(shí)際工作在擬定可操作管理方案。
第一環(huán)節(jié)是:較高管理者(總經(jīng)理)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)層思想,設(shè)立目標(biāo)。 首先,較高管理者應(yīng)該統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)層思想、確定建立質(zhì)量管理體系的進(jìn)度目標(biāo); 其次,應(yīng)該成立組織的貫標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組和工作組,將具體責(zé)任落實(shí)到人。通常情況下是由質(zhì)量部擔(dān)當(dāng)此任的。 再次,主導(dǎo)部門應(yīng)根據(jù)時(shí)間進(jìn)度目標(biāo)制定組織建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系的具體工作計(jì)劃; 最后,應(yīng)分層次地組織全體員工進(jìn)行2000版iso 9000族標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)。此目的是使全體員工建立一種全員參與的意識(shí),要知道體系是要靠全員的參與來實(shí)現(xiàn)的。 在制定組織的質(zhì)量方針和在相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo)時(shí)應(yīng)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn);這是因?yàn)榻M織依存于顧客,因此,組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。 第二環(huán)節(jié)是:iso三體系認(rèn)證策劃,職能分配。 首先要策劃iso三體系認(rèn)證實(shí)現(xiàn)所需的過程;這是一個(gè)非常重要的過程,組織應(yīng)確定以下方面得適當(dāng)內(nèi)容:a)iso三體系認(rèn)證得質(zhì)量目標(biāo)和要求,即識(shí)別iso三體系認(rèn)證質(zhì)量特性,建立其目標(biāo)值、質(zhì)量要求和約束條件,并應(yīng)能滿足顧客和法律法規(guī)的全部要求。b)針對iso三體系認(rèn)證確定過程、iso三體系認(rèn)證和資源的需求,即識(shí)別并確定iso三體系認(rèn)證實(shí)現(xiàn)所需的過程和子過程,并針對iso三體系認(rèn)證確定需建立哪些過程iso三體系認(rèn)證,以確保過程有效運(yùn)作并得到控制;確定這些過程所需的資源以確保iso三體系認(rèn)證能實(shí)現(xiàn)。c)iso三體系認(rèn)證所要求的驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng),以及iso三體系認(rèn)證接收準(zhǔn)則。d)為實(shí)現(xiàn)過程及其iso三體系認(rèn)證滿足要求提供證據(jù)所需的記錄。 其次,要根據(jù)iso 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查,找出薄弱環(huán)節(jié);這里先申明一下,對于貫標(biāo)的組織,有兩種:一種是新組織,還沒有投產(chǎn),需要建體系;另一種是老組織,運(yùn)行了一定的時(shí)間,剛剛開始要建體系。在這里講的進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查,找出薄弱環(huán)節(jié),是指老組織。對于新組織,重點(diǎn)是找出關(guān)鍵的環(huán)節(jié),作為過程控制的重點(diǎn)。 再次,確定各個(gè)過程和子過程中應(yīng)展開的質(zhì)量活動(dòng);根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的特性和要求,對各個(gè)環(huán)節(jié)做相應(yīng)的策劃。 最后,要進(jìn)行質(zhì)量職能分配;制(修)定各部門的質(zhì)量管理職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系;進(jìn)行質(zhì)量管理職責(zé)和責(zé)任的考核;同樣,對于新組織是制定各部門的管理職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系,對老組織來講是在原有的基礎(chǔ)上做適當(dāng)?shù)男薷?,目的是使之職能分配更清晰,各職能之間的接口得到更好的完善。 第三環(huán)節(jié)是:編寫體系iso三體系認(rèn)證,資源提供。 這里所指的需編寫的質(zhì)量管理體系iso三體系認(rèn)證有5方面的內(nèi)容:質(zhì)量方針和目標(biāo)、質(zhì)量手冊、程序iso三體系認(rèn)證、作業(yè)指導(dǎo)書和記錄。目前我們公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的6個(gè)必備的程序iso三體系認(rèn)證均掛在質(zhì)量手冊中。在進(jìn)行質(zhì)量管理體系iso三體系認(rèn)證會(huì)審后,經(jīng)由較高管理者(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后方能正式發(fā)布;我公司的質(zhì)量手冊和程序iso三體系認(rèn)證是由較高管理者(總經(jīng)理)批準(zhǔn)的,在公司網(wǎng)上發(fā)布的;作業(yè)指導(dǎo)書和記錄是由各部門主管/經(jīng)理批準(zhǔn),由工程部文檔中心發(fā)布的。在各類iso三體系認(rèn)證發(fā)布后,就應(yīng)該相應(yīng)的開展質(zhì)量管理體系iso三體系認(rèn)證的宣傳教育,可以采取召集人員做集中培訓(xùn)、貼宣傳布告或是網(wǎng)上發(fā)布等形式,其目的均是為了使員工了解體系iso三體系認(rèn)證。 此環(huán)節(jié)中還有非常重要的一塊是資源的提供。其中包括了人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境;資源是質(zhì)量管理體系及其過程不可缺少的組成部分,也是組織實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的必要條件。較高管理者必須確保獲得與建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有關(guān)的必要的資源。 第四環(huán)節(jié)是:體系運(yùn)行,評(píng)審評(píng)估。 第四環(huán)節(jié)是對上述三個(gè)環(huán)節(jié)的驗(yàn)證。一般,會(huì)按建立的質(zhì)量管理體系試運(yùn)行三個(gè)月左右,然后根據(jù)在此過程中暴露出來的不足來做相應(yīng)的改善。這樣做的目的是為了使體系遵循“pdca”“策劃-實(shí)施-檢查-處置(改進(jìn))”螺旋式上升的運(yùn)行模式,通過如此循環(huán)才能使組織的體系在自身的運(yùn)行中不斷地自我完善。 如果組織在此時(shí)還沒有內(nèi)審員,那么在此期間還需要培訓(xùn)內(nèi)審員,一般采用外訓(xùn)的形式(獲證),以保證其的資質(zhì),并由較高管理者(總經(jīng)理)聘任認(rèn)證。由內(nèi)審員進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量管理體系的審核和糾正措施的跟蹤,一般組織做內(nèi)審的頻次由組織的規(guī)模、復(fù)雜程度和人員的能力決定,我公司目前是一年做兩次內(nèi)審。此內(nèi)審的結(jié)果將作為后續(xù)管理評(píng)審的輸入。 管理評(píng)審由較高管理者(總經(jīng)理)親自主持。我公司一年進(jìn)行一次管理評(píng)審,評(píng)審輸入除審核的結(jié)果之外還包括客戶的抱怨投訴、質(zhì)量方針目標(biāo)的達(dá)成狀況等,對于首次作管理評(píng)審的組織,其主要目的是對體系的適宜性、有效性和充分性做評(píng)審。評(píng)審的結(jié)果將作為體系改進(jìn)的要求。 第五環(huán)節(jié)是:體系維護(hù)――持續(xù)改進(jìn)。 “ 持續(xù)改進(jìn)”是指增強(qiáng)滿足要求的能力的循環(huán)活動(dòng),它要求組織不斷尋求改進(jìn)的機(jī)會(huì),以改善iso三體系認(rèn)證的特性和提高用于生產(chǎn)或交付iso三體系認(rèn)證的過程的有效性和效率。改進(jìn)措施可以是日常的改進(jìn)活動(dòng),也可以是較重大的改進(jìn)項(xiàng)目。組織應(yīng)對以下5項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行策劃和管理,以持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性。 a) 評(píng)審質(zhì)量方針:組織可通過更新和實(shí)施新的質(zhì)量方針來激勵(lì)員工不斷努力,營造一個(gè)不斷改進(jìn)的氣氛與環(huán)境。 b) 評(píng)審質(zhì)量目標(biāo),明確改進(jìn)方向。 c) 對現(xiàn)有過程的狀況(包括已發(fā)生的和潛在的不合格),進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和內(nèi)部審核分析,確定改進(jìn)的方案,不斷尋求改進(jìn)的機(jī)會(huì)。 d) 實(shí)施糾正和預(yù)防措施以及其他適用的措施,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn) e) 組織管理評(píng)審。 可以看出這第五個(gè)環(huán)節(jié)與前四個(gè)環(huán)節(jié)是相關(guān)聯(lián)的,體系的維護(hù)始終是遵循“pdca”的運(yùn)行模式的。 質(zhì)量管理體系的定義 任何組織都需要管理。當(dāng)管理與質(zhì)量有關(guān)時(shí),則為質(zhì)量管理。質(zhì)量管理是在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)活動(dòng),通常包括制定質(zhì)量方針、目標(biāo)以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等活動(dòng)。實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理的方針目標(biāo),有效地開展各項(xiàng)質(zhì)量管理活動(dòng),必須建立相應(yīng)的管理體系,這個(gè)體系就叫質(zhì)量管理體系。 指企業(yè)內(nèi)部建立的、為保證iso三體系認(rèn)證質(zhì)量或質(zhì)量目標(biāo)所必需的、系統(tǒng)的質(zhì)量活動(dòng)。它根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)選用若干體系要素加以組合,加強(qiáng)從iso認(rèn)證研制、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、銷售、使用全過程的質(zhì)量管理活動(dòng),并予制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,成為企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量工伯的要求和活動(dòng)程序。
1、制定切實(shí)可行的管理方案;
2、按年度管理方案進(jìn)行有效監(jiān)督檢查(周工作檢查、月檢、迎接年度外部評(píng)審);
3、對檢查出來的相關(guān)問題進(jìn)行再次梳理,看是否由于制度不可實(shí)施來調(diào)整方案,如是因?yàn)槿藛T操作問題,可根據(jù)相關(guān)問題開展培訓(xùn)直至達(dá)標(biāo);
4、評(píng)審管理方案,去除不適用制度,結(jié)合實(shí)際工作在擬定可操作管理方案。
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