持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的目的是增強,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系目的是
持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的目的是增強什么?
持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的目的是增強企業(yè)的管理能力,提高核心競爭力,從而能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和產(chǎn)值利潤,適用市場競爭的能力得到進(jìn)一步提升。
持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的目的是增強企業(yè)的管理能力,提高核心競爭力,從而能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和產(chǎn)值利潤,適用市場競爭的能力得到進(jìn)一步提升。
持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的目的是增強企業(yè)的管理能力,提高核心競爭力,從而能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和產(chǎn)值利潤,適用市場競爭的能力得到進(jìn)一步提升。
持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的目的?
持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的目的是證實組織有能力穩(wěn)定的提供滿足要求的產(chǎn)品和增進(jìn)顧客滿意。質(zhì)量管理是指確定質(zhì)量方針、目標(biāo)和職責(zé),并通過質(zhì)量體系中的質(zhì)量策劃、控制、保證和改進(jìn)來使其實現(xiàn)的全部活動,EMBA、MBA等主流商管教育均對質(zhì)量管理及其實施方法有所介紹。所謂全面質(zhì)量管理,就是企業(yè)全體人員及各個部門同心協(xié)力,把經(jīng)營管理、專業(yè)技術(shù)、數(shù)量統(tǒng)計方法和思想教育結(jié)合起來,建立起產(chǎn)品的研究與開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)作業(yè)、服務(wù)等全過程的質(zhì)量體系,從而有效地利用人力、物力、財力、信息等資源,提供符合規(guī)定要求和用戶期望的產(chǎn)品和服務(wù)。美國著名質(zhì)量管理專家戴明曾提出:在生產(chǎn)過程中,造成質(zhì)量問題的原因只有10%到15%來自工人,而85%到90%是企業(yè)內(nèi)部在管理上有問題。由此可見,質(zhì)量不僅僅取決于加工這一環(huán)節(jié),也不只是局限于加工產(chǎn)品的工人,而是涉及到企業(yè)各個部門、各類人員。
什么是質(zhì)量管理體系中的“持續(xù)改進(jìn)”?
持續(xù)改進(jìn)是“增強滿足要求的能力的循環(huán)活動”。事物是在不斷發(fā)展的,多會經(jīng) 歷一個由不完善到完善,直至更新的過程。人們對過程結(jié)果的要求也不斷再提高,這 種發(fā)展和要求都會促使組織變革或改進(jìn)。 因此組織應(yīng)建立一種適應(yīng)機制,使組織能適 應(yīng)外界環(huán)境的這種變化要求,增強組織適應(yīng)能力并提髙競爭力,改進(jìn)組織的整體業(yè) 績,讓所有的相關(guān)方都滿意...
持續(xù)改進(jìn)是“增強滿足要求的能力的循環(huán)活動”。事物是在不斷發(fā)展的,多會經(jīng) 歷一個由不完善到完善,直至更新的過程。人們對過程結(jié)果的要求也不斷再提高,這 種發(fā)展和要求都會促使組織變革或改進(jìn)。 因此組織應(yīng)建立一種適應(yīng)機制,使組織能適 應(yīng)外界環(huán)境的這種變化要求,增強組織適應(yīng)能力并提髙競爭力,改進(jìn)組織的整體業(yè) 績,讓所有的相關(guān)方都滿意...
改進(jìn)質(zhì)量管理體系的目的?
改進(jìn)質(zhì)量管理體系的目的是為提高組織質(zhì)量管理體系的有效性和效率,實現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),增加顧客和其他相關(guān)方滿意的機會。質(zhì)量管理體系是指在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系。質(zhì)量管理體系是組織內(nèi)部建立的、為實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所需的、系統(tǒng)的質(zhì)量管理模式,是組織的一項戰(zhàn)略決策。質(zhì)量管理體系是將資源與過程結(jié)合,以過程管理方法進(jìn)行的系統(tǒng)管理,根據(jù)企業(yè)特點選用若干體系要素加以組合,一般包括與管理活動、資源提供、產(chǎn)品實現(xiàn)以及測量、分析與改進(jìn)活動相關(guān)的過程組成,可以理解為涵蓋了從確定顧客需求、設(shè)計研制、生產(chǎn)、檢驗、銷售、交付之前全過程的策劃、實施、監(jiān)控、糾正與改進(jìn)活動的要求,一般以文件化的方式,成為組織內(nèi)部質(zhì)量管理工作的要求。
如何實現(xiàn)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)?
質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)是復(fù)雜性的工程,關(guān)乎到企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)。大體來說分為內(nèi)部改進(jìn)與外部作用。質(zhì)量管理體系的內(nèi)部改進(jìn)首先,應(yīng)加強過程的監(jiān)控。根據(jù)管理過程的具體情況選擇監(jiān)控內(nèi)容和緩解。如對iso三體系認(rèn)證生產(chǎn)的監(jiān)視和測量,應(yīng)通過對原料的采購、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的技術(shù)保障、質(zhì)量檢測、iso三體系認(rèn)證試用等方面的內(nèi)容來監(jiān)控。其次,加強內(nèi)部審核。認(rèn)真挑選內(nèi)審員和審核組長,加強審核人員思想道德素質(zhì),提高相關(guān)技術(shù)能力,加強內(nèi)審員的培訓(xùn),提高現(xiàn)場審核能力。使整個團隊擁有較強的專業(yè)審核能力,與對iso三體系認(rèn)證對企業(yè)的責(zé)任心。最后,加強iso三體系認(rèn)證質(zhì)量的檢測。完善相關(guān)檢測機制,在出廠之前,對iso三體系認(rèn)證進(jìn)行整體評估,保證整體質(zhì)量,嚴(yán)格把關(guān)。質(zhì)量管理體系的外部作用一方面,質(zhì)量管理體系能夠完善客戶反饋機制。加強客戶關(guān)系管理,通過消費者獲取iso三體系認(rèn)證質(zhì)量信息和相關(guān)體驗。以市場體驗為導(dǎo)向,讓消費者成為最重要的檢驗員,幫助企業(yè)尋找iso三體系認(rèn)證存在的問題,以實現(xiàn)iso三體系認(rèn)證質(zhì)量的提高。并通過此,總結(jié)iso三體系認(rèn)證管理體系存在的漏洞,加以完善。另一方面,質(zhì)量管理體系能夠加強對外交流。通過行業(yè)內(nèi)信息的互通,與供應(yīng)鏈上下端的反饋,進(jìn)行關(guān)系營銷,并收集iso三體系認(rèn)證質(zhì)量數(shù)據(jù)。并據(jù)此促進(jìn)質(zhì)量管理體系的修正。此外,質(zhì)量管理體系能夠向行業(yè)領(lǐng)先者看齊?;诨鶞?zhǔn)化分析法或標(biāo)桿瞄準(zhǔn)法或定點趕超法向行業(yè)內(nèi)質(zhì)量管理體系較為成功企業(yè)學(xué)習(xí),衡量與之差距,尋找到癥結(jié)所在,對癥下藥,針對特定環(huán)節(jié)或特點人員進(jìn)行調(diào)整改進(jìn)。
一、質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)的效能企業(yè)任何發(fā)展,需要參考標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)理論依據(jù)。質(zhì)量管理依據(jù)也是一樣。將2000版ISO 900標(biāo)準(zhǔn)作為主要參考依據(jù)是十分恰當(dāng)?shù)摹F湟?guī)定:“企業(yè)應(yīng)利用質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預(yù)防措施以及管理評審,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性”。該標(biāo)準(zhǔn)從六個方面強調(diào)了質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)的有效性。對相關(guān)戰(zhàn)略的制定提出了極高的要求。事實證明,持續(xù)改進(jìn)企業(yè)必須做出的管理承諾,也是企業(yè)核心能力的體現(xiàn);持續(xù)改進(jìn)是企業(yè)為增強自身對市場的適應(yīng)性,增強企業(yè)抗風(fēng)險能力必須建立的一種良性循環(huán)機制;持續(xù)改進(jìn)是由內(nèi)而外,是前提也是收獲。
1.質(zhì)量管理體系持續(xù)性改進(jìn)能提高企業(yè)的核心競爭力隨著數(shù)字化信息時代的到來,信息的高度共享為消費者擁有更多的選擇性與警覺性。質(zhì)量為王的當(dāng)今市場,消費者更加注重安全與質(zhì)量。從客戶需求角度考慮,企業(yè)生產(chǎn)應(yīng)更著重考慮消費者著眼點。滿足消費者需要的iso三體系認(rèn)證才更具市場競爭力。而持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系能增強iso三體系認(rèn)證應(yīng)對市場的能力,從而提高企業(yè)核心競爭力。
2.質(zhì)量管理體系持續(xù)性改進(jìn)能增強企業(yè)內(nèi)部凝聚力企業(yè)內(nèi)部凝聚力與企業(yè)文化、企業(yè)品牌價值有很大的關(guān)聯(lián)。而內(nèi)部營銷的前提即iso三體系認(rèn)證得到內(nèi)部人員的認(rèn)可和信任。iso三體系認(rèn)證質(zhì)量受于管理體系的持續(xù)改進(jìn)而不斷提高,讓企業(yè)內(nèi)部充滿生機和活力,使員工同時受益。形成全體員工踴躍付出,營造高度凝聚力的企業(yè)文化。
3.增強品牌價值和客戶忠誠度企業(yè)的質(zhì)量管理體系運行的有效性,能夠最直觀的反映該企業(yè)管理能力和管理水平。同時也與客戶息息相關(guān)。但是,企業(yè)質(zhì)量管理體系運行的有效性并不直接作用于顧客,唯一直接關(guān)聯(lián)的便是iso三體系認(rèn)證。這也是顧客最關(guān)心的。因此,持續(xù)改進(jìn)作用于iso三體系認(rèn)證,從而贏得顧客的信賴。
二、質(zhì)量管理體系的持續(xù)性改進(jìn)與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系企業(yè)是社會的角色之一,因此企業(yè)的終極目標(biāo)來源于社會,也實現(xiàn)于社會。企業(yè)的目標(biāo)不僅僅是推銷,更應(yīng)該成為系統(tǒng)化的營銷,尋找客戶,創(chuàng)造客戶。同時,企業(yè)主要功能不僅僅是實現(xiàn)自身價值,更應(yīng)該承擔(dān)起社會責(zé)任,也就是實現(xiàn)績效營銷,統(tǒng)籌有型與無形績效綜合評估和制定發(fā)展戰(zhàn)略。其中創(chuàng)新顯得格外重要。創(chuàng)新也就是通過具有革命性的改變提供更多更好的iso體系證書及服務(wù)。對企業(yè)而言,只提供既定的iso三體系認(rèn)證和服務(wù)還不夠,必須提供更好更多更能滿足顧客需求的iso三體系認(rèn)證和服務(wù)。企業(yè)不一定需要非常大的規(guī)模和暫時市場占有率,但是企業(yè)必須不斷進(jìn)步,不斷提高自身核心競爭力,不斷建設(shè)自身品牌和文化,變得更出色。這深刻地描述了iso三體系認(rèn)證質(zhì)量體系持續(xù)改進(jìn)與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系。創(chuàng)新是企業(yè)的根本。豐富iso三體系認(rèn)證品種,提高iso三體系認(rèn)證質(zhì)量,才能為顧客提供更具吸引力的iso三體系認(rèn)證。質(zhì)量質(zhì)量體系不斷改進(jìn),為iso三體系認(rèn)證質(zhì)量的提高奠定基礎(chǔ),才能為顧客提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。由此可見,持續(xù)改進(jìn)與企業(yè)發(fā)展密不可分。企業(yè)在iso三體系認(rèn)證質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)的過程中,推動了企業(yè)理念的創(chuàng)新,提高了企業(yè)核心競爭力,也推動了企業(yè)的良性發(fā)展。參考資料莫智杰.探究質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn).湖北武漢:企業(yè)管理與改革,2016
質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)是復(fù)雜性的工程,關(guān)乎到企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)。大體來說分為內(nèi)部改進(jìn)與外部作用。
1. 質(zhì)量管理體系的內(nèi)部改進(jìn)
首先,應(yīng)加強過程的監(jiān)控。根據(jù)管理過程的具體情況選擇監(jiān)控內(nèi)容和緩解。如對iso三體系認(rèn)證生產(chǎn)的監(jiān)視和測量,應(yīng)通過對原料的采購、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的技術(shù)保障、質(zhì)量檢測、iso三體系認(rèn)證試用等方面的內(nèi)容來監(jiān)控。其次,加強內(nèi)部審核。認(rèn)真挑選內(nèi)審員和審核組長,加強審核人員思想道德素質(zhì),提高相關(guān)技術(shù)能力,加強內(nèi)審員的培訓(xùn),提高現(xiàn)場審核能力。使整個團隊擁有較強的專業(yè)審核能力,與對iso三體系認(rèn)證對企業(yè)的責(zé)任心。最后,加強iso三體系認(rèn)證質(zhì)量的檢測。完善相關(guān)檢測機制,在出廠之前,對iso三體系認(rèn)證進(jìn)行整體評估,保證整體質(zhì)量,嚴(yán)格把關(guān)。
2. 質(zhì)量管理體系的外部作用
3. 一方面,質(zhì)量管理體系能夠完善客戶反饋機制。加強客戶關(guān)系管理,通過消費者獲取iso三體系認(rèn)證質(zhì)量信息和相關(guān)體驗。以市場體驗為導(dǎo)向,讓消費者成為最重要的檢驗員,幫助企業(yè)尋找iso三體系認(rèn)證存在的問題,以實現(xiàn)iso三體系認(rèn)證質(zhì)量的提高。并通過此,總結(jié)iso三體系認(rèn)證管理體系存在的漏洞,加以完善。
4. 另一方面,質(zhì)量管理體系能夠加強對外交流。通過行業(yè)內(nèi)信息的互通,與供應(yīng)鏈上下端的反饋,進(jìn)行關(guān)系營銷,并收集iso三體系認(rèn)證質(zhì)量數(shù)據(jù)。并據(jù)此促進(jìn)質(zhì)量管理體系的修正。此外,質(zhì)量
管理體系能夠向行業(yè)領(lǐng)先者看齊?;诨鶞?zhǔn)化分析法或標(biāo)桿瞄準(zhǔn)法或定點趕超法向行業(yè)內(nèi)質(zhì)量管理體系較為成功企業(yè)學(xué)習(xí),衡量與之差距,尋找到癥結(jié)所在,對癥下藥,針對特定環(huán)節(jié)或特點人員進(jìn)行調(diào)整改進(jìn)。
一、質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)的效能
企業(yè)任何發(fā)展,需要參考標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)理論依據(jù)。質(zhì)量管理依據(jù)也是一樣。將2000版ISO ?900標(biāo)準(zhǔn)作為主要參考依據(jù)是十分恰當(dāng)?shù)?。其?guī)定:“企業(yè)應(yīng)利用質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預(yù)防措施以及管理評審,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性”。
該標(biāo)準(zhǔn)從六個方面強調(diào)了質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)的有效性。對相關(guān)戰(zhàn)略的制定提出了極高的要求。事實證明,持續(xù)改進(jìn)企業(yè)必須做出的管理承諾,也是企業(yè)核心能力的體現(xiàn);持續(xù)改進(jìn)是企業(yè)為增強自身對市場的適應(yīng)性,增強企業(yè)抗風(fēng)險能力必須建立的一種良性循環(huán)機制;持續(xù)改進(jìn)是由內(nèi)而外,是前提也是收獲。
1.質(zhì)量管理體系持續(xù)性改進(jìn)能提高企業(yè)的核心競爭力
隨著數(shù)字化信息時代的到來,信息的高度共享為消費者擁有更多的選擇性與警覺性。質(zhì)量為王的當(dāng)今市場,消費者更加注重安全與質(zhì)量。從客戶需求角度考慮,企業(yè)生產(chǎn)應(yīng)更著重考慮消費者著眼點。滿足消費者需要的iso三體系認(rèn)證才更具市場競爭力。而持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系能增強iso三體系認(rèn)證應(yīng)對市場的能力,從而提高企業(yè)核心競爭力。
2.質(zhì)量管理體系持續(xù)性改進(jìn)能增強企業(yè)內(nèi)部凝聚力
企業(yè)內(nèi)部凝聚力與企業(yè)文化、企業(yè)品牌價值有很大的關(guān)聯(lián)。而內(nèi)部營銷的前提即iso三體系認(rèn)證得到內(nèi)部人員的認(rèn)可和信任。iso三體系認(rèn)證質(zhì)量受于管理體系的持續(xù)改進(jìn)而不斷提高,讓企業(yè)內(nèi)部充滿生機和活力,使員工同時受益。形成全體員工踴躍付出,營造高度凝聚力的企業(yè)文化。
3.增強品牌價值和客戶忠誠度
企業(yè)的質(zhì)量管理體系運行的有效性,能夠最直觀的反映該企業(yè)管理能力和管理水平。同時也與客戶息息相關(guān)。但是,企業(yè)質(zhì)量管理體系運行的有效性并不直接作用于顧客,唯一直接關(guān)聯(lián)的便是iso三體系認(rèn)證。這也是顧客最關(guān)心的。因此,持續(xù)改進(jìn)作用于iso三體系認(rèn)證,從而贏得顧客的信賴。
二、質(zhì)量管理體系的持續(xù)性改進(jìn)與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系
企業(yè)是社會的角色之一,因此企業(yè)的終極目標(biāo)來源于社會,也實現(xiàn)于社會。企業(yè)的目標(biāo)不僅僅是推銷,更應(yīng)該成為系統(tǒng)化的營銷,尋找客戶,創(chuàng)造客戶。同時,企業(yè)主要功能不僅僅是實現(xiàn)自身價值,更應(yīng)該承擔(dān)起社會責(zé)任,也就是實現(xiàn)績效營銷,統(tǒng)籌有型與無形績效綜合評估和制定發(fā)展戰(zhàn)略。其中創(chuàng)新顯得格外重要。創(chuàng)新也就是通過具有革命性的改變提供更多更好的iso體系證書及服務(wù)。對企業(yè)而言,只提供既定的iso三體系認(rèn)證和服務(wù)還不夠,必須提供更好更多更能滿足顧客需求的iso三體系認(rèn)證和服務(wù)。企業(yè)不一定需要非常大的規(guī)模和暫時市場占有率,但是企業(yè)必須不斷進(jìn)步,不斷提高自身核心競爭力,不斷建設(shè)自身品牌和文化,變得更出色。這深刻地描述了iso三體系認(rèn)證質(zhì)量體系持續(xù)改進(jìn)與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系。創(chuàng)新是企業(yè)的根本。豐富iso三體系認(rèn)證品種,提高iso三體系認(rèn)證質(zhì)量,才能為顧
客提供更具吸引力的iso三體系認(rèn)證。質(zhì)量質(zhì)量體系不斷改進(jìn),為iso三體系認(rèn)證質(zhì)量的提高奠定基礎(chǔ),才能為顧客提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。由此可見,持續(xù)改進(jìn)與企業(yè)發(fā)展密不可分。企業(yè)在iso三體系認(rèn)證質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)的過程中,推動了企業(yè)理念的創(chuàng)新,提高了企業(yè)核心競爭力,也推動了企業(yè)的良性發(fā)展。
參考資料
莫智杰.探究質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn).湖北武漢:企業(yè)管理與改革,2016
改進(jìn)是指為改善iso三體系認(rèn)證的特征及特性和或提高用于iso認(rèn)證、生產(chǎn)和交付iso三體系認(rèn)證的過程的有效性和效率所開展的活動;持續(xù)改進(jìn)是增強滿足要求的能力的循環(huán)活動。持續(xù)改進(jìn)的對象是質(zhì)量管理體系。制定改進(jìn)目標(biāo)和尋求改進(jìn)機會的過程是一個持續(xù)過程。該過程使用審核發(fā)現(xiàn)和審核結(jié)論、數(shù)據(jù)分析、管理評審、或其他方法,其結(jié)果導(dǎo)致糾正措施或預(yù)防措施。
一、持續(xù)改進(jìn)的目的
持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的目的是為了提高組織質(zhì)量管理體系的有效性和效率,實現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),增加顧客和其他相關(guān)方滿意的機會。企業(yè)要根據(jù)環(huán)境的變化調(diào)整企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),建立持續(xù)改進(jìn)的機制。較高管理者應(yīng)對持續(xù)改進(jìn)做出承諾,全體員工要積極參與持續(xù)改進(jìn)的活動。
二、持續(xù)改進(jìn)的現(xiàn)狀:
三鹿事件、毒膠囊事件讓我們不難想到這些企業(yè)沒有抓質(zhì)量嗎?它一定少不了質(zhì)量管理系統(tǒng),同時,還會有各種經(jīng)質(zhì)量部門認(rèn)證咨詢的“合格”后頒發(fā)的一系列證書。那么,在質(zhì)量體系運行中是否有效運行?難道沒有持續(xù)改進(jìn)嗎?……
目前許多企業(yè)多數(shù)沒有建立持續(xù)改進(jìn)的機制,他們對持續(xù)改進(jìn)的認(rèn)識仍停留在表層,遇事處事,當(dāng)出現(xiàn)不合格iso三體系認(rèn)證產(chǎn)生退貨時,質(zhì)量管理部門沒有對iso三體系認(rèn)證缺陷進(jìn)行分析,售后服務(wù)也沒有對服務(wù)過程進(jìn)行反饋,整個質(zhì)量管理體系孤立運行。因此,對不符合問題原因的識別很關(guān)鍵,作為持續(xù)改進(jìn)過程的輸入,它的準(zhǔn)確與否,直接影響到持續(xù)改進(jìn)的含金量。在企業(yè)的質(zhì)量管理體系中,識別不符合的原因活動有多種,通常采用的一致改進(jìn)的方法是:基于企業(yè)的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),通過內(nèi)部審核和管理評審評價企業(yè)的質(zhì)量管理體系存在的不合格,當(dāng)然也可以通過數(shù)據(jù)分析方法,提供質(zhì)量管理體系、過程、iso三體系認(rèn)證的各種有價值的信息,最終導(dǎo)致采取糾正措施、預(yù)防措施而達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。在企業(yè)范圍內(nèi)理解并掌握這種一致的改進(jìn)的方法,可以快捷有效地實施持續(xù)改進(jìn)活動,取得預(yù)期的含金量。
企業(yè)在持續(xù)改進(jìn)過程中存在的問題:
1.持續(xù)改進(jìn)的主動性不夠
企業(yè)為滿足“審核要求”而采取的一些糾正措施或預(yù)防措施,多數(shù)情況只停留在問題的表層面上,局限在針對審核中已出現(xiàn)的問題,就事論事地解決問題。認(rèn)為自己已達(dá)到了很好的水平,不是主動地“出擊”找自身存在的問題,而是等著別人來查找問題,企業(yè)還能談持續(xù)改進(jìn)嗎?
2.領(lǐng)導(dǎo)重視不夠
領(lǐng)導(dǎo)是一個組織方針和目標(biāo)的制定者,是任務(wù)分工的策劃者和資源的分配者,領(lǐng)導(dǎo)的承諾和積極參與,對建立并保持一個有效的質(zhì)量體系并使相關(guān)方獲益是必不可少的。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并沒有意識到質(zhì)量體系對企業(yè)質(zhì)量管理水平的重要意義,只是因顧客的要求而進(jìn)行質(zhì)量體系認(rèn)證咨詢,其心態(tài)僅停留在為了拿到一張證書,那么,企業(yè)肯定會陷入兩套體系的困境中。
3.體系iso三體系認(rèn)證的適宜性差
部分企業(yè)的體系iso三體系認(rèn)證操作性不強,作業(yè)iso三體系認(rèn)證更新滯后。有的企業(yè)無視設(shè)備更新、人員變化和顧客提出的新要求,認(rèn)為作業(yè)iso三體系認(rèn)證可有可無,原來的作業(yè)iso三體系認(rèn)證不能夠及時更新,仍按慣例操作,我行我素,出現(xiàn)問題,悔之莫及。
4.員工培訓(xùn)實踐含金量差
培訓(xùn)實踐含金量分三方面,一是為了完成年度員工培訓(xùn)計劃,編制的培訓(xùn)內(nèi)容不全面,缺乏針對性,流于形式,走過場,對企業(yè)的發(fā)展毫無促進(jìn)含金量,二是培訓(xùn)照本宣科,無實戰(zhàn)含金量,訓(xùn)而無用,不能將所學(xué)用于實踐中,培訓(xùn)后,依然是“原來該怎么干現(xiàn)在還是怎么干”三是培訓(xùn)對象脫層,不重視,如參加標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)的管理層人員不參加,認(rèn)為那是操作人員的事情,到實際生產(chǎn)中出現(xiàn)管理與操作不一致,面對問題說不清。
5.內(nèi)審員素質(zhì)需進(jìn)一步提高
企業(yè)在審核中,審核員對審核的內(nèi)容只是看到一些表面的東西,就認(rèn)為企業(yè)的體系運行符合要求,不能夠繼續(xù)往下查;在現(xiàn)場審核,缺乏觀察和思考,走馬觀花,往往只看到表面,看不到實質(zhì),找不出問題的證據(jù),最終不能發(fā)現(xiàn)問題所在。由于缺乏耐心和細(xì)致,為完成任務(wù),勉強開具的不符合,既沒有說服力又沒有指導(dǎo)意義,由于審核水準(zhǔn)下降,導(dǎo)致受審核方心生懈怠、厭煩情緒。
6.執(zhí)行力度低,各種監(jiān)督檢查流于形式
企業(yè)每年實施的內(nèi)審活動、iso三體系認(rèn)證質(zhì)量審核、以及工序質(zhì)量審核等質(zhì)量檢查活動中暴露出來的問題越來越多,有些企業(yè)由于內(nèi)審人員水平有限再加上人情關(guān)系等方方面面的原因,每次內(nèi)審只找一些容易整改的問題開出幾項不合格報告來應(yīng)付各級領(lǐng)導(dǎo)和外審,而實際存在的問題很多,有些問題也很嚴(yán)重。另一方面還存在下發(fā)的不符合項只是針對該問題整改,不注意全面的檢查,舉一反三,導(dǎo)致于下一次來審核,又發(fā)現(xiàn)重復(fù)問題發(fā)生。因此,整改后續(xù)的檢查、監(jiān)督力度不夠,對糾正、預(yù)防措施這一項改進(jìn)工具不能充分發(fā)揮作用。
三、企業(yè)質(zhì)量管理體系中有效運行“持續(xù)改進(jìn)”的對策
如何讓持續(xù)改進(jìn)在企業(yè)質(zhì)量管理體系中有效運行,提升質(zhì)量管理水平,是擺在所有已獲證企業(yè)面前的一個既現(xiàn)實又迫切的問題。質(zhì)量管理是企業(yè)各項管理的內(nèi)容之一,持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績應(yīng)當(dāng)是企業(yè)的一個永恒目標(biāo)。如何持續(xù)改進(jìn)體系運行的有效性應(yīng)當(dāng)把握好以下幾點:
1.正確認(rèn)識持續(xù)改進(jìn)工作
持續(xù)改進(jìn)的積極意義不是發(fā)現(xiàn)問題后被動地采取措施解決問題,而是從追求卓越的角度,如何使企業(yè)在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高和完善,如何做得更好。有效的持續(xù)改進(jìn)活動首先是主動的,有目的的改進(jìn)活動、涉及到單
一、局部或區(qū)域性、整體性等不同層面的改進(jìn),且能為企業(yè)拓展更大的升值空間。持續(xù)改進(jìn)是一種先進(jìn)的企業(yè)管理理念,是企業(yè)管理的一種境界,
持續(xù)改進(jìn)工作的好壞體現(xiàn)了企業(yè)管理的優(yōu)劣程度。從管理的基本原理和邏輯結(jié)構(gòu)看。持續(xù)改進(jìn)是企業(yè)正常管理必不可少的一部分,如果沒有持續(xù)改進(jìn),就等于切斷了企業(yè)管理通向更高層次的通道,其管理將會在固有水平上循環(huán)。最終導(dǎo)致體系僵化或失效而被市場淘汰。面對日益復(fù)雜的競爭市場,對于一個企業(yè)而言,企業(yè)的管理和技術(shù)必須與時俱進(jìn)。在原有的管理和技術(shù)平臺上以漸進(jìn)的方式通過持續(xù)改進(jìn)而逐步發(fā)展、積累到一定階段或程度,把持續(xù)改進(jìn)管理工作不斷推進(jìn)新的高度。因此,決不應(yīng)該把自身的管理和iso三體系認(rèn)證維持在原有水平上,必須全力推動持續(xù)改進(jìn)工作,使企業(yè)的管理和iso三體系認(rèn)證滿足市場變化的需要。
一個企業(yè)要不斷地追求卓越,關(guān)鍵不在于本身存在多少問題。而在于是否有識別、分析和解決問題的能力,這就意味著企業(yè)必須隨時尋找自身的弱點和弱項,采取措施、持續(xù)改進(jìn)。一個企業(yè)無論存在什么問題,只要持續(xù)地實施改進(jìn),企業(yè)與過去相比就會更強。一個優(yōu)秀的企業(yè)不會放過任何一個能促使企業(yè)進(jìn)步的改進(jìn)需求和機會,因為失去一次持續(xù)改進(jìn)的機會,就會失去一次提高和完善企業(yè)管理的機會。
2.改變觀念,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用
世界著名的質(zhì)量管理學(xué)家費根堡姆博士指出:“公司領(lǐng)導(dǎo)是質(zhì)量成功的關(guān)鍵”。有力的質(zhì)量管理的領(lǐng)導(dǎo)對質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)是十分重要的,當(dāng)今的競爭趨勢已經(jīng)不是單靠個人在質(zhì)量上的努力所能決定的,而是要有一種環(huán)境,在公司內(nèi)建立一種框架,使每個員工都積極投入質(zhì)量改進(jìn)活動中去。因而,公司的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)的作用倍加重要。領(lǐng)導(dǎo)不但要積極參與質(zhì)量體系建設(shè),規(guī)定各部門、各級各類人員的職責(zé),制定質(zhì)量方針和目標(biāo),為體系的運行提供所需的人力、物力資源。領(lǐng)導(dǎo)者的模范帶頭作用,設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),鼓舞、激勵和承認(rèn)員工的貢獻(xiàn),教育、培訓(xùn)并指導(dǎo)員工,在工作方式上做到透明、務(wù)實、以身作則,為企業(yè)持續(xù)改進(jìn)創(chuàng)造一個寬松、和諧、有序的工作環(huán)境。
3.重視體系iso三體系認(rèn)證的適宜性
質(zhì)量管理體系經(jīng)過一段時間的運行,由于內(nèi)部管理的變化或外部環(huán)境的變化,使最初編制的一些支持性的管理iso三體系認(rèn)證的某些要求已不適宜,特別是加強第三層次的作業(yè)iso三體系認(rèn)證的建立和完善。隨著社會經(jīng)濟技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)也在不斷發(fā)展,無論是從引進(jìn)新設(shè)備、人才、及新方法的探索,則企業(yè)的三層次iso三體系認(rèn)證也要與時俱進(jìn),根據(jù)實際,廣泛征求意見,逐步修改完善質(zhì)量管理體系iso三體系認(rèn)證,優(yōu)化每項質(zhì)量活動的流程,不符合實際的操作逐一取消,使其在符合標(biāo)準(zhǔn)的前提下更具有可操作性,更利于質(zhì)量控制,不僅保證了iso三體系認(rèn)證的適宜性和充分性,也能夠提高全員自我改進(jìn)、自我完善的意識。
4.創(chuàng)新培訓(xùn)方法,提高員工質(zhì)量意識
首先是從實際出發(fā),科學(xué)編制培訓(xùn)內(nèi)容,采用多種新穎別致的培訓(xùn)方式,結(jié)合聽、查、看、問,互動的方式引起員工的學(xué)習(xí)興趣,利用圖解、分析與討論的方式,與學(xué)員實現(xiàn)溝通交流,加深了理解,實施培訓(xùn)有考核,真正達(dá)到培訓(xùn)目的,提高培訓(xùn)質(zhì)量。其次是培訓(xùn)要有針對性,要注重培訓(xùn)含金量和培訓(xùn)質(zhì)量,做到有的放矢,區(qū)分不同層次定好培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)講義,管理層培訓(xùn)些什么,操作層培訓(xùn)什么。應(yīng)有一定的區(qū)別和針對性,才能提高培訓(xùn)質(zhì)量。
5.提高內(nèi)審員隊伍的內(nèi)審水平
眾所周知。一批高素質(zhì)的內(nèi)審員隊伍是企業(yè)的寶貴財富。隨著時代的發(fā)展、標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)步、企業(yè)自身管理水平的不斷提高,
最初被認(rèn)為是合格的內(nèi)審員如果不追求自身素質(zhì)的持續(xù)提高,那么,他就很難滿足時代發(fā)展和企業(yè)持續(xù)改進(jìn)的要求。在內(nèi)審過程中,內(nèi)審員不僅僅是執(zhí)行檢察任務(wù),不只是能找出問題的所在,更主要的是要如何指導(dǎo)這個問題的解決辦法,教會遇到問題應(yīng)該怎么做等。因此,依靠外界培訓(xùn)、自主學(xué)習(xí)、積極參與實踐交流等途徑來持續(xù)提高內(nèi)審員的素質(zhì)是成功內(nèi)審的堅實基礎(chǔ)。
6.提升質(zhì)量管理體系運行中的執(zhí)行力
執(zhí)行力是一種能力,其內(nèi)涵廣泛,包羅各種學(xué)科、方法、思想的概括,執(zhí)行力的關(guān)鍵在于透過企業(yè)文化影響企業(yè)所有員工的行為。在≤一分鐘提高執(zhí)行力≥書中寫到:沒有執(zhí)行力,就沒有企業(yè)成長;構(gòu)建執(zhí)行力,從成功決策開始;導(dǎo)向執(zhí)行力,制定合理的企業(yè)流程;貫徹執(zhí)行力,要從領(lǐng)導(dǎo)者做起;推動執(zhí)行力,發(fā)揮“激勵”的含金量;提升執(zhí)行力,要拿起溝通的武器;促進(jìn)執(zhí)行力,倡導(dǎo)團隊力量。企業(yè)在質(zhì)量管理體系中就應(yīng)該做到推動持續(xù)改進(jìn)的執(zhí)行力度,針對審核發(fā)現(xiàn)的問題,要徹底整改,加大糾正、預(yù)防措施的監(jiān)督力度,檢查整改后的持續(xù)性和有效性,杜絕問題的重復(fù)發(fā)生及糾正、預(yù)防措施的整改不到位。
7.堅持開展群眾性qc小組活動
在推行質(zhì)量管理體系中,形成發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、改進(jìn)問題的有效機制,進(jìn)一步推進(jìn)質(zhì)量管理qc小組活動,促進(jìn)全員、全過程、全企業(yè)的參與,倡導(dǎo)qc小組活動與技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新相結(jié)合。應(yīng)用統(tǒng)計方法分析問題、發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。云錫股份冶煉分公司2005年,針對63焊錫的一次澆鑄合格率低度問題開展qc活動,通過生產(chǎn)過程中攪渣溫度不夠,攪渣時間不足等主要原因,制定了詳細(xì)的對策措施,
并認(rèn)真按計劃實施,提高了63焊錫的一次澆鑄合格率;2006年錫錠iso三體系認(rèn)證的外包裝原來是用10#鐵絲進(jìn)行捆扎,捆扎勞動強度大,成本高,運輸途中若被雨水淋濕導(dǎo)致生銹,影響iso三體系認(rèn)證的外觀質(zhì)量,因此,冶煉分公司“三人行qc小組”,針對錫錠包裝從材料的選取和捆扎方式上進(jìn)行改進(jìn),摸索,對塑鋼帶進(jìn)行了粘接強度試驗,采用全塑鋼帶打捆,并在捆扎方法上進(jìn)行了一系列的改進(jìn),改善了iso三體系認(rèn)證包裝、外觀質(zhì)量,提高了用戶滿意度。2008年錫錠澆鑄從人工手動澆鑄改為機械自動澆鑄;工藝上新建了氧氣站、煤氣站。2009年澳斯麥特爐、煙化爐、沸騰爐運行了富氧熔煉焙燒;氧化鍋、合錫鍋、離心鍋由原來燒煤升溫改為煤氣燃燒等新技術(shù)應(yīng)用,大大提高了iso三體系認(rèn)證產(chǎn)量。在環(huán)保方面,也實現(xiàn)了節(jié)能減排。因此,堅持開展qc小組活動是企業(yè)持續(xù)改進(jìn)的保障。
綜上所述,持續(xù)改進(jìn)是質(zhì)量管理的精髓,是為了向本企業(yè)及其顧客提供增值效益、在整個企業(yè)范圍內(nèi)所采取的提高活動過程的含金量和效率的措施,改進(jìn)是一個持續(xù)的、永無止境的過程,戴明博士提出了pdca循環(huán)的改進(jìn)模式,朱蘭博士將改進(jìn)過程定義為螺旋式上升的過程,只有通過持續(xù)改進(jìn)才能實現(xiàn)質(zhì)量管理體系的運行持續(xù)有效。