2015環(huán)境管理體系的適宜性，充分性和有效性怎么理解

一、管理體系的"適宜性" 主要是從組織所建立的iso三體系認(rèn)證化的管理體系的情況看，體系的建立是否考慮了組織的許許多多的條件：如行業(yè)的特點(diǎn)；組織規(guī)模的大小；人員的素質(zhì)能力；同時(shí)還要考慮到iso三體系認(rèn)證和過(guò)程的復(fù)雜性；過(guò)程的相互作用情況；顧客的特點(diǎn)；適用的法律法規(guī)要求等。有關(guān)的問(wèn)題要是融入了iso三體系認(rèn)證中，那么管理體系就恰到好處，能適應(yīng)組織的內(nèi)、外環(huán)境條件，iso三體系認(rèn)證的可操作性強(qiáng)，體系運(yùn)行規(guī)范有序。
二、管理體系的"充分性" 管理體系的充分性可以從質(zhì)量管理體系是否滿足了標(biāo)準(zhǔn)的要求。通常在評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系時(shí)，應(yīng)對(duì)每一個(gè)被評(píng)價(jià)的過(guò)程提出四個(gè)基本問(wèn)題：
1、 過(guò)程是否已被識(shí)別并適當(dāng)規(guī)定？
2、 職責(zé)是否已被分配？
3、 程序是否得到實(shí)施和保持？
4、 在實(shí)現(xiàn)所要求的結(jié)果方面，過(guò)程是否有效？ 正如標(biāo)準(zhǔn)所示，管理體系本身就是一個(gè)過(guò)程的網(wǎng)絡(luò)，由許許多多大大小小的過(guò)程所組成，這些過(guò)程之間是相互聯(lián)系的相互作用的。如果這當(dāng)中某一過(guò)程沒(méi)有識(shí)別，也就是說(shuō)過(guò)程的輸入、輸出，過(guò)程的控制方法或準(zhǔn)則，或者過(guò)程的職責(zé)沒(méi)有明確，那么這個(gè)過(guò)程，這些活動(dòng)就會(huì)成為體系中的薄弱環(huán)節(jié)，也就是說(shuō)管理體系存在不充分的問(wèn)題。反過(guò)來(lái)說(shuō)如果不存在未被考慮的活動(dòng)，無(wú)論是過(guò)程，子過(guò)程，微過(guò)程，都一一被識(shí)別，被管起來(lái)也就不存在不充分的問(wèn)題了。
三、管理體系的"有效性" 從術(shù)語(yǔ)上可知有效性是指完成策劃活動(dòng)和達(dá)到策劃的結(jié)果。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要按去策劃管理體系，也就是說(shuō)組織根據(jù)方針和目標(biāo)去建立、實(shí)施和保持一個(gè)管理體系，并由體系去確保方針和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，當(dāng)然為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)還需要全體員工的參與，還需要較高管理者確保資源和提供相應(yīng)得措施，才能實(shí)現(xiàn)方針和目標(biāo)，因而對(duì)管理體系有效性的評(píng)價(jià)可以從如下六個(gè)方面去考慮：
1、 方針和質(zhì)量目標(biāo)的適宜性和實(shí)現(xiàn)情況；
2、 人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境滿足要求的能力；
3、 主要過(guò)程和關(guān)鍵活動(dòng)達(dá)到和預(yù)期結(jié)果的情況；
4、 iso三體系認(rèn)證與顧客、法律法規(guī)和預(yù)期用途要求的符合性和穩(wěn)定性；
5、 數(shù)據(jù)的收集、分析與利用、持續(xù)改進(jìn)措施的有效性；
6、 內(nèi)審、管理評(píng)審、糾正/預(yù)防措施等自我完善機(jī)制的有效性。