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iso20000管理評(píng)審計(jì)劃
- 中文名
- iso20000管理評(píng)審計(jì)劃
- 服務(wù)類別
- ISO體系認(rèn)證
- 服務(wù)宗旨
- 中服iso認(rèn)證,專業(yè)值得信賴!
- 服務(wù)介紹
- iso20000管理評(píng)審計(jì)劃是每個(gè)企業(yè)所必備的體系認(rèn)證基礎(chǔ),為了企業(yè)的更好發(fā)展,基本每個(gè)企業(yè)都會(huì)做iso質(zhì)量體系認(rèn)證,有客戶要求,有企業(yè)自己要求去做。
ISO體系認(rèn)證簡(jiǎn)介
ISO體系認(rèn)證 ISO認(rèn)證
ISO37001反賄賂管理體系認(rèn)證
iso18001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證
GB/T29490知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證
CMMI能力成熟度模型集成認(rèn)證
haccp危害分析及關(guān)鍵控制點(diǎn)體系認(rèn)證
ISO56002創(chuàng)新管理體系認(rèn)證
ISO29001石油和天然氣認(rèn)證
ISO41001設(shè)施管理體系認(rèn)證
ISO體系認(rèn)證 計(jì)劃
ISO體系認(rèn)證概述
ISO20000認(rèn)證咨詢可以稱為IT服務(wù)管理體系認(rèn)證咨詢,目的是提供建立、實(shí)施、運(yùn)作、監(jiān)控、評(píng)審、維護(hù)和改進(jìn)IT服務(wù)管理體系的模型,是金融機(jī)構(gòu)、電信、高科技產(chǎn)業(yè)等管理運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不可缺少的重要機(jī)制。
那么做ISO20000的好處是什么呢?
1、獲得業(yè)界普遍認(rèn)同的國(guó)際證書ISO20000證書;
2、提高IT服務(wù)的可用、可靠、安全性;
3、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;
4、促進(jìn)跨部門協(xié)作,完善員工考核制度;
5、可以提高企業(yè)IT投資報(bào)酬率等。
夢(mèng)中人 發(fā)表于 2021-10-11 20:59:40
Better-小七 發(fā)表于 2021-10-11 21:14:55
靜如兔子 發(fā)表于 2021-10-11 21:15:02
1、獲得業(yè)界普遍認(rèn)同的國(guó)際證書ISO20000證書;
2、提高IT服務(wù)的可用、可靠、安全性;
3、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;
4、促進(jìn)跨部門協(xié)作,完善員工考核制度;
5、可以提高企業(yè)IT投資報(bào)酬率等。
孤獨(dú)的木偶人 發(fā)表于 2021-11-12 22:57:47
1、獲得業(yè)界普遍認(rèn)同的國(guó)際證書iso20000證書;
2、提高it服務(wù)的可用、可靠、安全性;
3、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;
4、促進(jìn)跨部門協(xié)作,完善員工考核制度;
5、可以提高企業(yè)it投資報(bào)酬率等。
百合 發(fā)表于 2021-11-12 22:57:57
一、開展培訓(xùn),職能分工
1. 培訓(xùn): A. 全員ISO20000基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。 a) 培訓(xùn)目的 : 1) 了解ISO20000標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容; 2) 了解ISO20000標(biāo)準(zhǔn)的基本要求; 3) 了解ISO20000標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施辦法; 4) 了解企業(yè)推行ISO20000意義和計(jì)劃。 b) 學(xué)習(xí)內(nèi)容: 1) 什麼是ISO20000標(biāo)準(zhǔn); 2) 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解; 3) 本公司推行ISO20000意義; 4) 本公司推行ISO20000的計(jì)劃和要求。 c) 參加人員和學(xué)習(xí)時(shí)間: 1) 叁加人員:全體人員 2) 學(xué)習(xí)時(shí)間: B. 骨干培訓(xùn) a) 培訓(xùn)目的 1) 了解ISO20000標(biāo)準(zhǔn)的基本內(nèi)容; 2) 領(lǐng)導(dǎo)在體系中的作用; 3) 了解為什麼要推行ISO20000; 4) 要了解如何推行ISO20000。 b) 學(xué)習(xí)內(nèi)容 1) ISO20000標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)、原理和內(nèi)容概述; 2) 重要的質(zhì)量概念; 3) 實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)思想; 4) 領(lǐng)導(dǎo)在體系中的作用; 5) IT服務(wù)管理體系認(rèn)證咨詢、維護(hù)和改進(jìn)的過(guò)程。 c) 叁加人員和學(xué)習(xí)時(shí)間 1) 叁加人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各有關(guān)部門經(jīng)理和主管。 2) 學(xué)習(xí)時(shí)間: C. iso三體系認(rèn)證編寫技能培訓(xùn) a) 培訓(xùn)目的 1) 掌握iso三體系認(rèn)證編寫方法; 2) 結(jié)合本公司實(shí)際如何編制有關(guān)iso三體系認(rèn)證。 b) 學(xué)習(xí)內(nèi)容 1) IT服務(wù)管理體系iso三體系認(rèn)證總論; 2) IT服務(wù)質(zhì)量管理手冊(cè)編寫; 3) 程式iso三體系認(rèn)證編寫; 4) 工作iso三體系認(rèn)證編寫; 5) 管理計(jì)劃制定; 6) 管理記錄。 c) 叁加人員和學(xué)習(xí)時(shí)間 叁加人員:企業(yè)各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、ISO20000工作小組內(nèi)的成員,專職質(zhì)量管理人員。 學(xué)習(xí)時(shí)間:
2. 建立組織: A. 領(lǐng)導(dǎo)小組 ISO20000委員會(huì) 推行ISO20000,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)作正確決策,并積極地帶頭叁加這項(xiàng)工作。 1) 帶頭學(xué)習(xí)ISO20000基礎(chǔ)知識(shí); 2) 積極推動(dòng)公司工作; 3) 給出人力和物力支援; 4) 成立領(lǐng)導(dǎo)小組,主要領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)叁與; 5) 任命管理代表,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的職責(zé); 6) 及時(shí)處理有關(guān)重大問(wèn)題; 7) 組織管理評(píng)審。 B. 工作機(jī)構(gòu) 為了推行ISO20000,公司應(yīng)成立專門工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全公司推行ISO20000組織協(xié)調(diào)工作,作為一個(gè)辦事核心。應(yīng)保證: 1) 所有各有關(guān)部門都能叁與工作小組; 2) 有專職人員; 3) 有骨干力量。骨干人員應(yīng)對(duì)ISO20000有較全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí),最好有一定相關(guān)工作經(jīng)歷。 C. 管理者代表 公司應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求任命管理者代表。 1) 管理者代表應(yīng)由較高管理者指定; 2) 管理者代表應(yīng)是公司管理層成員; 3) 管理者代表應(yīng)具有如下職責(zé): l 確保按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定建立、實(shí)施和維持IT服務(wù)管理體系要求; l 向管理者報(bào)告體系的執(zhí)行情況,以便評(píng)審和改進(jìn)管理體系; l 管理者代表的職責(zé)還可以包括就IT服務(wù)質(zhì)量管理體系方面與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)。
3. 系統(tǒng)調(diào)查 診斷 A. 診斷的目的 通過(guò)診斷,達(dá)到以下目的: a) 現(xiàn)有體系與標(biāo)準(zhǔn)的符合性: 1) 找出與標(biāo)準(zhǔn)之間差距; 2) 找出形成這些差距原因。 b) 選擇合適的IT服務(wù)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)及其補(bǔ)充要求: 根據(jù)公司運(yùn)作需要、合同要求、iso三體系認(rèn)證特點(diǎn)從ISO9000或其他標(biāo)準(zhǔn)中選擇適合於企業(yè)的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn);.在(1)的基礎(chǔ)上對(duì)選定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行必要的增刪,提出對(duì)IT服務(wù)質(zhì)量管理體系補(bǔ)充要求。 c) 識(shí)別確定對(duì)服務(wù)質(zhì)量管理體系進(jìn)行修改的內(nèi)容: 1) 體系標(biāo)準(zhǔn)和要素選擇; 2) 機(jī)構(gòu)調(diào)整內(nèi)容; 3) 體系iso三體系認(rèn)證清單; 4) 需新編制的iso三體系認(rèn)證(清單)。 B. 診斷的依據(jù) 診斷工作一般應(yīng)按某一合適的IT服務(wù)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)、主要合同和本單位一些基本法規(guī)。根據(jù)各單位具體情況,診斷的依據(jù)可以歸納成如下幾個(gè)方面: a) 質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn): 例如ISO9000標(biāo)準(zhǔn) 診斷所選擇的標(biāo)準(zhǔn)與申請(qǐng)認(rèn)證咨詢的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是同一類型的。 b) 合同: IT服務(wù)質(zhì)量體系應(yīng)能基本滿足各客戶的要求,因此,合同應(yīng)是論斷的一個(gè)重要依據(jù)。 c) 本單位的基本規(guī)定、規(guī)程: 如有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化方面的、有關(guān)監(jiān)控方面的、有安全方面的等等,這些規(guī)定、規(guī)程是否合理及合理的內(nèi)容是否被有效運(yùn)行,診斷時(shí)要檢查的內(nèi)容。 d) 社會(huì)或行業(yè)有關(guān)法規(guī) IT服務(wù)質(zhì)量管理體系不僅要滿足質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)、合同和公司有關(guān)規(guī)定,還應(yīng)該符合單位、地區(qū)、行業(yè)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度的要求,診斷時(shí)應(yīng)作為考慮。 1) 有關(guān)安全法規(guī); 2) 有關(guān)服務(wù)法規(guī); 3) 有關(guān)環(huán)保法規(guī); 4) 有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)。 C. 實(shí)施診斷的人員 實(shí)施診斷員可以是公司內(nèi)部的人員,也可以公司委托的外部機(jī)構(gòu),如諮詢機(jī)構(gòu)的人員,因此實(shí)施診斷的人員可以有如下幾方面: a) 諮詢?nèi)藛T: 如果公司聘請(qǐng)了諮詢?nèi)藛T,診斷工作可以其為主進(jìn)行懘粟蜒機(jī)構(gòu)可以委派專門診斷、檢查工作組,制訂計(jì)劃,在企業(yè)確認(rèn)的基礎(chǔ)上按計(jì)劃進(jìn)行診斷。 b) 內(nèi)部審核員: 如果公司有經(jīng)培訓(xùn)合格并勝任該項(xiàng)工作的人員,可以認(rèn)證其進(jìn)行診斷工作。 c) 第三方審核機(jī)構(gòu)的人員: 如果公司有需要,可以聘請(qǐng)外部審核機(jī)構(gòu)的審核員為公司進(jìn)行診斷。 D. 診斷工作的實(shí)施過(guò)程 a) 確定診斷小組。 b) 確定診斷依據(jù)和診斷物件。 c) 制訂診斷計(jì)劃,編制診斷工作iso三體系認(rèn)證。 d) 現(xiàn)場(chǎng)診斷檢查 1) 與現(xiàn)場(chǎng)人員交談,了解情況; 2) 檢查現(xiàn)場(chǎng)iso三體系認(rèn)證和記錄; 3) 如實(shí)記錄體系運(yùn)行現(xiàn)狀。 e) 提交診斷報(bào)告 1) 不合格報(bào)告; 2) 診斷結(jié)論; 3) 體系iso三體系認(rèn)證清單; 4) 需新編制和修訂的iso三體系認(rèn)證(清單)。
4. 職能分工 體系iso認(rèn)證 A. 制訂IT服務(wù)質(zhì)量管理方針; B. 任命管理者代表主要責(zé)任: a) 協(xié)助管理者確保按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立IT服務(wù)質(zhì)量管理體系。 b) 負(fù)責(zé)體系的實(shí)施和維護(hù)。 c) 負(fù)責(zé)組織內(nèi)部管理體系審核,向較高管理者報(bào)告體系執(zhí)行情況,以便評(píng)審和改進(jìn)。 d) 就IT服務(wù)質(zhì)量管理體系方面問(wèn)題與外部聯(lián)系。 C. 選擇體系標(biāo)準(zhǔn)和要素 質(zhì)量體系要素選擇 1) 根據(jù)合同要求,可刪去所選擇標(biāo)準(zhǔn)中包含的某些服務(wù)質(zhì)量管理體系要素或分要素,還可以涉及體系要素證實(shí)程度的調(diào)整; 2) 按合同要求,規(guī)定對(duì)質(zhì)量體系的補(bǔ)充要求,例如統(tǒng)計(jì)程式控制要求、安全性要求等。 D. iso認(rèn)證調(diào)整組織機(jī)構(gòu) a.各部門職責(zé)應(yīng)覆蓋標(biāo)準(zhǔn)要求。 b.各部門有清楚的職責(zé)。 c.各部門工作之間有合理的銜接。 d.職能分工形成書面iso三體系認(rèn)證,并經(jīng)充分討論。 e.應(yīng)把有關(guān)質(zhì)量的策劃、控制、協(xié)調(diào)、檢查、改進(jìn)工作都反映出來(lái)。 E. 確定新體系中iso三體系認(rèn)證結(jié)構(gòu) 典型iso三體系認(rèn)證層次
二、編寫iso三體系認(rèn)證、試點(diǎn)運(yùn)行
1. 編寫iso三體系認(rèn)證 A. 列出iso三體系認(rèn)證清單: l IT服務(wù)質(zhì)量管理手冊(cè):手冊(cè)的構(gòu)成 l 職能的分配 l 組織間介面 l 手冊(cè)中要素描述 l 有關(guān)支援性iso三體系認(rèn)證 l 程式iso三體系認(rèn)證:需編制哪些程式iso三體系認(rèn)證 l 每個(gè)程式iso三體系認(rèn)證對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)那個(gè)要素 l 各程式iso三體系認(rèn)證之間有無(wú)重復(fù)、有無(wú)遺漏 l 各程式iso三體系認(rèn)證形成的記錄 l 有關(guān)支援性iso三體系認(rèn)證 l 工作iso三體系認(rèn)證:作業(yè)指導(dǎo)書 l 技術(shù)類iso三體系認(rèn)證 l 管理iso三體系認(rèn)證 l 報(bào)告和表格 B. 明確哪些舊iso三體系認(rèn)證作廢、哪些保留: C. 分配iso三體系認(rèn)證編寫任務(wù): 各部門叁與 D. 起草iso三體系認(rèn)證: l 工作流程 l 闡述簡(jiǎn)捷 l 語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn) l iso三體系認(rèn)證傳遞 E. iso三體系認(rèn)證討論: l 內(nèi)部討論─適用性 l 外部檢查─完整性 F. iso三體系認(rèn)證批準(zhǔn)發(fā)效 l 審核、批準(zhǔn) l 復(fù)印、裝訂 l 受控、登記 l 發(fā)效、簽收
2. 試點(diǎn)運(yùn)行 A. 體系交底: l 手冊(cè):特點(diǎn)、使用、保管要求; l 程式:特點(diǎn)、注意事項(xiàng)、形成記錄、各程式之間介面; l 工作iso三體系認(rèn)證:需要掌握關(guān)鍵問(wèn)題如何記錄,報(bào)告不合格品。 B. 培訓(xùn)、宣傳: l 培訓(xùn):崗位培訓(xùn); l 特殊崗位培訓(xùn)考核; l 管理人員程式iso三體系認(rèn)證培訓(xùn); l 全員IT服務(wù)質(zhì)量管理方針、目標(biāo)培訓(xùn)。 l 宣傳:質(zhì)量方針; l 試運(yùn)行計(jì)劃; l ISO20000認(rèn)證咨詢計(jì)劃; l 體系iso三體系認(rèn)證內(nèi)容介紹。 C. 其他配套工作: l 監(jiān)控; l 合格分承包方許定; l 標(biāo)識(shí)的制作。 D. 試運(yùn)行: l 補(bǔ)充完善基礎(chǔ)工作:邊運(yùn)行,邊完善第三層次iso三體系認(rèn)證; l 修改體系iso三體系認(rèn)證:邊運(yùn)行,邊修改不合適的iso三體系認(rèn)證; l 作為記錄并保存好記錄以推供證據(jù)。
三、內(nèi)部審核、正式運(yùn)行
1. 內(nèi)部審核、管理評(píng)審: l 至少進(jìn)行一次內(nèi)部審核,按ISO20000要求制訂審核計(jì)劃、審核清單、審核報(bào)告、不合格項(xiàng)的跟蹤和監(jiān)督等有關(guān)活動(dòng)記錄和iso三體系認(rèn)證應(yīng)保存完好,以便以認(rèn)證咨詢檢查。 l 至少安排一次管理評(píng)審,以評(píng)價(jià)新體系的有效性和適用性,同時(shí)積累一次管理評(píng)審活動(dòng)記錄,評(píng)審按程式iso三體系認(rèn)證要求進(jìn)行。
2. 正式運(yùn)行: l 通過(guò)內(nèi)部審核、管理評(píng)審,對(duì)體系iso三體系認(rèn)證中不切合實(shí)際或規(guī)定不合適之處進(jìn)行及時(shí)的修改,在一系列修改后,發(fā)布第二版質(zhì)量手冊(cè)、程式iso三體系認(rèn)證進(jìn)行正式運(yùn)行。
四、內(nèi)部審核,準(zhǔn)備認(rèn)證咨詢
1. 為了減少認(rèn)證咨詢一次通過(guò)可能存在的某種風(fēng)險(xiǎn),在由第三方正式審核之前,可以由內(nèi)部審核組成類似的外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行一次內(nèi)部審核或請(qǐng)已確認(rèn)的認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行預(yù)審。
2. 企業(yè)應(yīng)本著對(duì)自己有利的觀點(diǎn)選擇認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu),一般應(yīng)從以下幾個(gè)方面考慮: l 客戶要求; l 企業(yè)所在地區(qū);在選擇認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)時(shí)應(yīng)在原則上既近又便; l 認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)的認(rèn)證咨詢范圍和有效性; l 費(fèi)用;正常認(rèn)證咨詢收費(fèi)和交通、食宿等其他費(fèi)用。
五、正式審核,體系維持
1. 接受所選擇的認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)的正式審核。
2. 體系維持與提高 l 檢查現(xiàn)場(chǎng)中問(wèn)題,不斷地改進(jìn)和鞏固; l 進(jìn)一步完善體系iso三體系認(rèn)證,加強(qiáng)協(xié)調(diào)監(jiān)督工作; l 定期開展內(nèi)部IT服務(wù)質(zhì)量管理審核和管理評(píng)審。
狗子 發(fā)表于 2021-11-12 22:58:14
1、獲得業(yè)界普遍認(rèn)同的國(guó)際證書iso20000證書;
2、提高it服務(wù)的可用、可靠、安全性;
3、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;
4、促進(jìn)跨部門協(xié)作,完善員工考核制度;
5、可以提高企業(yè)it投資報(bào)酬率等。
否卡拉變身啦 發(fā)表于 2021-11-12 22:58:35
iso20000認(rèn)證咨詢可以稱為it服務(wù)管理體系認(rèn)證咨詢,目的是提供建立、實(shí)施、運(yùn)作、監(jiān)控、評(píng)審、維護(hù)和改進(jìn)it服務(wù)管理體系的模型,是金融機(jī)構(gòu)、電信、高科技產(chǎn)業(yè)等管理運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不可缺少的重要機(jī)制。
IT服務(wù)管理體系認(rèn)證咨詢和信息技術(shù)服務(wù)管理體系認(rèn)證咨詢是一樣的嗎
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iso20000認(rèn)證咨詢可以稱為it服務(wù)管理體系認(rèn)證咨詢,目的是提供建立、實(shí)施、運(yùn)作、監(jiān)控、評(píng)審、維護(hù)和改進(jìn)it服務(wù)管理體系的模型,是金融機(jī)構(gòu)、電信、高科技產(chǎn)業(yè)等管理運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不可缺少的重要機(jī)制。
一樣的
矜詩(shī)少女 發(fā)表于 2021-11-13 07:06:35
1柿諼sV 發(fā)表于 2021-12-05 15:33:47
一、開展培訓(xùn),職能分工
1. 培訓(xùn): a. 全員iso20000基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。 a) 培訓(xùn)目的 : 1) 了解iso20000標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容; 2) 了解iso20000標(biāo)準(zhǔn)的基本要求; 3) 了解iso20000標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施辦法; 4) 了解企業(yè)推行iso20000意義和計(jì)劃。 b) 學(xué)習(xí)內(nèi)容: 1) 什麼是iso20000標(biāo)準(zhǔn); 2) 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解; 3) 本公司推行iso20000意義; 4) 本公司推行iso20000的計(jì)劃和要求。 c) 參加人員和學(xué)習(xí)時(shí)間: 1) 叁加人員:全體人員 2) 學(xué)習(xí)時(shí)間: b. 骨干培訓(xùn) a) 培訓(xùn)目的 1) 了解iso20000標(biāo)準(zhǔn)的基本內(nèi)容; 2) 領(lǐng)導(dǎo)在體系中的作用; 3) 了解為什麼要推行iso20000; 4) 要了解如何推行iso20000。 b) 學(xué)習(xí)內(nèi)容 1) iso20000標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)、原理和內(nèi)容概述; 2) 重要的質(zhì)量概念; 3) 實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)思想; 4) 領(lǐng)導(dǎo)在體系中的作用; 5) it服務(wù)管理體系認(rèn)證咨詢、維護(hù)和改進(jìn)的過(guò)程。 c) 叁加人員和學(xué)習(xí)時(shí)間 1) 叁加人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各有關(guān)部門經(jīng)理和主管。 2) 學(xué)習(xí)時(shí)間: c. iso三體系認(rèn)證編寫技能培訓(xùn) a) 培訓(xùn)目的 1) 掌握iso三體系認(rèn)證編寫方法; 2) 結(jié)合本公司實(shí)際如何編制有關(guān)iso三體系認(rèn)證。 b) 學(xué)習(xí)內(nèi)容 1) it服務(wù)管理體系iso三體系認(rèn)證總論; 2) it服務(wù)質(zhì)量管理手冊(cè)編寫; 3) 程式iso三體系認(rèn)證編寫; 4) 工作iso三體系認(rèn)證編寫; 5) 管理計(jì)劃制定; 6) 管理記錄。 c) 叁加人員和學(xué)習(xí)時(shí)間 叁加人員:企業(yè)各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、iso20000工作小組內(nèi)的成員,專職質(zhì)量管理人員。 學(xué)習(xí)時(shí)間:
2. 建立組織: a. 領(lǐng)導(dǎo)小組 iso20000委員會(huì) 推行iso20000,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)作正確決策,并積極地帶頭叁加這項(xiàng)工作。 1) 帶頭學(xué)習(xí)iso20000基礎(chǔ)知識(shí); 2) 積極推動(dòng)公司工作; 3) 給出人力和物力支援; 4) 成立領(lǐng)導(dǎo)小組,主要領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)叁與; 5) 任命管理代表,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的職責(zé); 6) 及時(shí)處理有關(guān)重大問(wèn)題; 7) 組織管理評(píng)審。 b. 工作機(jī)構(gòu) 為了推行iso20000,公司應(yīng)成立專門工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全公司推行iso20000組織協(xié)調(diào)工作,作為一個(gè)辦事核心。應(yīng)保證: 1) 所有各有關(guān)部門都能叁與工作小組; 2) 有專職人員; 3) 有骨干力量。骨干人員應(yīng)對(duì)iso20000有較全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí),最好有一定相關(guān)工作經(jīng)歷。 c. 管理者代表 公司應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求任命管理者代表。 1) 管理者代表應(yīng)由較高管理者指定; 2) 管理者代表應(yīng)是公司管理層成員; 3) 管理者代表應(yīng)具有如下職責(zé): l 確保按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定建立、實(shí)施和維持it服務(wù)管理體系要求; l 向管理者報(bào)告體系的執(zhí)行情況,以便評(píng)審和改進(jìn)管理體系; l 管理者代表的職責(zé)還可以包括就it服務(wù)質(zhì)量管理體系方面與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)。
3. 系統(tǒng)調(diào)查 診斷 a. 診斷的目的 通過(guò)診斷,達(dá)到以下目的: a) 現(xiàn)有體系與標(biāo)準(zhǔn)的符合性: 1) 找出與標(biāo)準(zhǔn)之間差距; 2) 找出形成這些差距原因。 b) 選擇合適的it服務(wù)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)及其補(bǔ)充要求: 根據(jù)公司運(yùn)作需要、合同要求、iso三體系認(rèn)證特點(diǎn)從iso9000或其他標(biāo)準(zhǔn)中選擇適合於企業(yè)的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn);.在(1)的基礎(chǔ)上對(duì)選定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行必要的增刪,提出對(duì)it服務(wù)質(zhì)量管理體系補(bǔ)充要求。 c) 識(shí)別確定對(duì)服務(wù)質(zhì)量管理體系進(jìn)行修改的內(nèi)容: 1) 體系標(biāo)準(zhǔn)和要素選擇; 2) 機(jī)構(gòu)調(diào)整內(nèi)容; 3) 體系iso三體系認(rèn)證清單; 4) 需新編制的iso三體系認(rèn)證(清單)。 b. 診斷的依據(jù) 診斷工作一般應(yīng)按某一合適的it服務(wù)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)、主要合同和本單位一些基本法規(guī)。根據(jù)各單位具體情況,診斷的依據(jù)可以歸納成如下幾個(gè)方面: a) 質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn): 例如iso9000標(biāo)準(zhǔn) 診斷所選擇的標(biāo)準(zhǔn)與申請(qǐng)認(rèn)證咨詢的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是同一類型的。 b) 合同: it服務(wù)質(zhì)量體系應(yīng)能基本滿足各客戶的要求,因此,合同應(yīng)是論斷的一個(gè)重要依據(jù)。 c) 本單位的基本規(guī)定、規(guī)程: 如有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化方面的、有關(guān)監(jiān)控方面的、有安全方面的等等,這些規(guī)定、規(guī)程是否合理及合理的內(nèi)容是否被有效運(yùn)行,診斷時(shí)要檢查的內(nèi)容。 d) 社會(huì)或行業(yè)有關(guān)法規(guī) it服務(wù)質(zhì)量管理體系不僅要滿足質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)、合同和公司有關(guān)規(guī)定,還應(yīng)該符合單位、地區(qū)、行業(yè)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度的要求,診斷時(shí)應(yīng)作為考慮。 1) 有關(guān)安全法規(guī); 2) 有關(guān)服務(wù)法規(guī); 3) 有關(guān)環(huán)保法規(guī); 4) 有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)。 c. 實(shí)施診斷的人員 實(shí)施診斷員可以是公司內(nèi)部的人員,也可以公司委托的外部機(jī)構(gòu),如諮詢機(jī)構(gòu)的人員,因此實(shí)施診斷的人員可以有如下幾方面: a) 諮詢?nèi)藛T: 如果公司聘請(qǐng)了諮詢?nèi)藛T,診斷工作可以其為主進(jìn)行 懘粟蜒機(jī)構(gòu)可以委派專門診斷、檢查工作組,制訂計(jì)劃,在企業(yè)確認(rèn)的基礎(chǔ)上按計(jì)劃進(jìn)行診斷。 b) 內(nèi)部審核員: 如果公司有經(jīng)培訓(xùn)合格并勝任該項(xiàng)工作的人員,可以認(rèn)證其進(jìn)行診斷工作。 c) 第三方審核機(jī)構(gòu)的人員: 如果公司有需要,可以聘請(qǐng)外部審核機(jī)構(gòu)的審核員為公司進(jìn)行診斷。 d. 診斷工作的實(shí)施過(guò)程 a) 確定診斷小組。 b) 確定診斷依據(jù)和診斷物件。 c) 制訂診斷計(jì)劃,編制診斷工作iso三體系認(rèn)證。 d) 現(xiàn)場(chǎng)診斷檢查 1) 與現(xiàn)場(chǎng)人員交談,了解情況; 2) 檢查現(xiàn)場(chǎng)iso三體系認(rèn)證和記錄; 3) 如實(shí)記錄體系運(yùn)行現(xiàn)狀。 e) 提交診斷報(bào)告 1) 不合格報(bào)告; 2) 診斷結(jié)論; 3) 體系iso三體系認(rèn)證清單; 4) 需新編制和修訂的iso三體系認(rèn)證(清單)。
4. 職能分工 體系iso認(rèn)證 a. 制訂it服務(wù)質(zhì)量管理方針; b. 任命管理者代表主要責(zé)任: a) 協(xié)助管理者確保按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立it服務(wù)質(zhì)量管理體系。 b) 負(fù)責(zé)體系的實(shí)施和維護(hù)。 c) 負(fù)責(zé)組織內(nèi)部管理體系審核,向較高管理者報(bào)告體系執(zhí)行情況,以便評(píng)審和改進(jìn)。 d) 就it服務(wù)質(zhì)量管理體系方面問(wèn)題與外部聯(lián)系。 c. 選擇體系標(biāo)準(zhǔn)和要素 質(zhì)量體系要素選擇 1) 根據(jù)合同要求,可刪去所選擇標(biāo)準(zhǔn)中包含的某些服務(wù)質(zhì)量管理體系要素或分要素,還可以涉及體系要素證實(shí)程度的調(diào)整; 2) 按合同要求,規(guī)定對(duì)質(zhì)量體系的補(bǔ)充要求,例如統(tǒng)計(jì)程式控制要求、安全性要求等。 d. iso認(rèn)證調(diào)整組織機(jī)構(gòu) a.各部門職責(zé)應(yīng)覆蓋標(biāo)準(zhǔn)要求。 b.各部門有清楚的職責(zé)。 c.各部門工作之間有合理的銜接。 d.職能分工形成書面iso三體系認(rèn)證,并經(jīng)充分討論。 e.應(yīng)把有關(guān)質(zhì)量的策劃、控制、協(xié)調(diào)、檢查、改進(jìn)工作都反映出來(lái)。 e. 確定新體系中iso三體系認(rèn)證結(jié)構(gòu) 典型iso三體系認(rèn)證層次
二、編寫iso三體系認(rèn)證、試點(diǎn)運(yùn)行
1. 編寫iso三體系認(rèn)證 a. 列出iso三體系認(rèn)證清單: l it服務(wù)質(zhì)量管理手冊(cè):手冊(cè)的構(gòu)成 l 職能的分配 l 組織間介面 l 手冊(cè)中要素描述 l 有關(guān)支援性iso三體系認(rèn)證 l 程式iso三體系認(rèn)證:需編制哪些程式iso三體系認(rèn)證 l 每個(gè)程式iso三體系認(rèn)證對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)那個(gè)要素 l 各程式iso三體系認(rèn)證之間有無(wú)重復(fù)、有無(wú)遺漏 l 各程式iso三體系認(rèn)證形成的記錄 l 有關(guān)支援性iso三體系認(rèn)證 l 工作iso三體系認(rèn)證:作業(yè)指導(dǎo)書 l 技術(shù)類iso三體系認(rèn)證 l 管理iso三體系認(rèn)證 l 報(bào)告和表格 b. 明確哪些舊iso三體系認(rèn)證作廢、哪些保留: c. 分配iso三體系認(rèn)證編寫任務(wù): 各部門叁與 d. 起草iso三體系認(rèn)證: l 工作流程 l 闡述簡(jiǎn)捷 l 語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn) l iso三體系認(rèn)證傳遞 e. iso三體系認(rèn)證討論: l 內(nèi)部討論─適用性 l 外部檢查─完整性 f. iso三體系認(rèn)證批準(zhǔn)發(fā)效 l 審核、批準(zhǔn) l 復(fù)印、裝訂 l 受控、登記 l 發(fā)效、簽收
2. 試點(diǎn)運(yùn)行 a. 體系交底: l 手冊(cè):特點(diǎn)、使用、保管要求; l 程式:特點(diǎn)、注意事項(xiàng)、形成記錄、各程式之間介面; l 工作iso三體系認(rèn)證:需要掌握關(guān)鍵問(wèn)題如何記錄,報(bào)告不合格品。 b. 培訓(xùn)、宣傳: l 培訓(xùn):崗位培訓(xùn); l 特殊崗位培訓(xùn)考核; l 管理人員程式iso三體系認(rèn)證培訓(xùn); l 全員it服務(wù)質(zhì)量管理方針、目標(biāo)培訓(xùn)。 l 宣傳:質(zhì)量方針; l 試運(yùn)行計(jì)劃; l iso20000認(rèn)證咨詢計(jì)劃; l 體系iso三體系認(rèn)證內(nèi)容介紹。 c. 其他配套工作: l 監(jiān)控; l 合格分承包方許定; l 標(biāo)識(shí)的制作。 d. 試運(yùn)行: l 補(bǔ)充完善基礎(chǔ)工作:邊運(yùn)行,邊完善第三層次iso三體系認(rèn)證; l 修改體系iso三體系認(rèn)證:邊運(yùn)行,邊修改不合適的iso三體系認(rèn)證; l 作為記錄并保存好記錄以推供證據(jù)。
三、內(nèi)部審核、正式運(yùn)行
1. 內(nèi)部審核、管理評(píng)審: l 至少進(jìn)行一次內(nèi)部審核,按iso20000要求制訂審核計(jì)劃、審核清單、審核報(bào)告、不合格項(xiàng)的跟蹤和監(jiān)督等有關(guān)活動(dòng)記錄和iso三體系認(rèn)證應(yīng)保存完好,以便以認(rèn)證咨詢檢查。 l 至少安排一次管理評(píng)審,以評(píng)價(jià)新體系的有效性和適用性,同時(shí)積累一次管理評(píng)審活動(dòng)記錄,評(píng)審按程式iso三體系認(rèn)證要求進(jìn)行。
2. 正式運(yùn)行: l 通過(guò)內(nèi)部審核、管理評(píng)審,對(duì)體系iso三體系認(rèn)證中不切合實(shí)際或規(guī)定不合適之處進(jìn)行及時(shí)的修改,在一系列修改后,發(fā)布第二版質(zhì)量手冊(cè)、程式iso三體系認(rèn)證進(jìn)行正式運(yùn)行。
四、內(nèi)部審核,準(zhǔn)備認(rèn)證咨詢
1. 為了減少認(rèn)證咨詢一次通過(guò)可能存在的某種風(fēng)險(xiǎn),在由第三方正式審核之前,可以由內(nèi)部審核組成類似的外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行一次內(nèi)部審核或請(qǐng)已確認(rèn)的認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行預(yù)審。
2. 企業(yè)應(yīng)本著對(duì)自己有利的觀點(diǎn)選擇認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu),一般應(yīng)從以下幾個(gè)方面考慮: l 客戶要求; l 企業(yè)所在地區(qū);在選擇認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)時(shí)應(yīng)在原則上既近又便; l 認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)的認(rèn)證咨詢范圍和有效性; l 費(fèi)用;正常認(rèn)證咨詢收費(fèi)和交通、食宿等其他費(fèi)用。
五、正式審核,體系維持
1. 接受所選擇的認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)的正式審核。
2. 體系維持與提高 l 檢查現(xiàn)場(chǎng)中問(wèn)題,不斷地改進(jìn)和鞏固; l 進(jìn)一步完善體系iso三體系認(rèn)證,加強(qiáng)協(xié)調(diào)監(jiān)督工作; l 定期開展內(nèi)部it服務(wù)質(zhì)量管理審核和管理評(píng)審。
努力和解 發(fā)表于 2021-12-06 03:52:44
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